Как работодатель оплачивает декретный отпуск

Рождение малыша — счастье для каждой семьи!

Поэтому не стоит допускать того, чтобы оно было омрачено неприятными сюрпризами при оплате всего периода вынужденной нетрудоспособности.

Всегда не мешает понять, насколько правильно произведен расчет.

Поэтому для начала следует разобраться в вопросе: кто оплатит декретные — работодатель или государство?

Вообще-то весь период нетрудоспособности работницы юридически правильно следует называть отпусками: беременность и роды (первая часть) и уход за малышом (вторая часть).

Но в народе их называют одним словом — декрет. Кто и каким образом оплачивает эти два вида отпуска, кто имеет на них право, кому и какие для этого необходимо представлять документы — будем разбираться!

Навигация по статье

Содержание

Право использования декретных отпусков

В нашей стране право на материнство закреплено Трудовым кодексом и законодательством о здравоохранении. Государством предоставляются различные гарантии и социальная поддержка семей, улучшающих демографическую обстановку.

Выплаты в денежной форме следующие:

  • при обращении на ранних сроках
  • беременность и непосредственно роды
  • пособие на новорожденного
  • ежемесячные денежные выплаты до 1,5 лет
  • компенсация размером 50 рублей ежемесячно до 3-х лет

После появления первых признаков беременности женщина должна наблюдаться у своего врача. На тридцатой неделе гинеколог выписывает листок нетрудоспособности на 140 дней (70 до и 70 после родов). В случае возникновения каких-либо осложнений оформляется дополнительный больничный на 16 дней.

А если результаты ультразвукового исследования показали многоплодную беременность, то на 28-й неделе должен быть выдан лист нетрудоспособности продолжительностью 194 календарных дня (84 до и 110 после предполагаемого события). Вместе с ним выписывается справка об обращении в медучреждение на ранних (до 12 недель) сроках.

В целях сокращения числа детей-сирот, государство стимулирует усыновителей. Так, женщине, усыновившей 3-х месячного (и младше) ребеночка, также выписывается больничный на 70 дней (110, если было двое или более детей) и выплачиваются установленные законом пособия.

Все нюансы относительно сроков и состояния беременности отражены в приказе Минздрава №624н.

В отличие от декрета по беременности, используемым непосредственно будущей мамочкой, отпуском для ухода за малышом до полутора лет может воспользоваться любой другой член семьи. Началом этого вида декрета будет считаться день, следующий сразу за окончанием срока больничного по БиР.

Пособия по материнству и родам имеют право получать:

  • трудоустроенные женщины
  • адвокаты, нотариусы, индивидуальные предприниматели, в случае заключения договора добровольного страхования с ФСС
  • безработные, состоящие на учете трудовой биржи
  • студентки очного обучения
  • военнослужащие

И если на оплату периода беременности и последующих родов может претендовать только женщина — будущая мамочка, то другие пособия (на рождение малыша и ежемесячный уход за ним) может получить и папочка ребенка.

Перечень представляемых документов

Чтобы проверить, что все положенные выплаты производятся правильно и своевременно, женщине не лишне будет знать: кто платит декретные — работодатель или государство в 2016 году?

А заодно и то, какими документами необходимо запастись для их назначения.

Оплату пособия по беременности производят по месту осуществления трудовой деятельности женщины.

Сейчас некоторые регионы вошли в так называемый «пилотный проект», когда Фонд социального страхования выплачивает пособия напрямую получателю.

Но в остальных случаях работодатель самостоятельно выплачивает необходимую денежную сумму и лишь потом обращается в учреждения соцстраха за возмещением.

В любом случае пакет документов для предъявления одинаков. Их перечень определен приказом Минздравсоцразвития №1012н.

При использовании первого вида декрета (беременность и роды) список необходимых документов таков:

  • заявление на отпуск
  • заявление о замене рабочих периодов для расчета (если это необходимо для увеличения пособия)
  • документы о доходах с других мест работы (при наличии таких)
  • больничный листок
  • справка об обращении к врачу на ранних сроках

Возможны случаи, когда работница из-за каких-либо обстоятельств не представила больничный сразу же после его оформления в медицинском учреждении, то тогда она должна предъявить для оплаты его не позже полугода от даты его закрытия. Выплату осуществляет в любом случае государство: работающим женщинам — из бюджета Фонда социального страхования, неработающим — через учреждения соц. защиты.

В исключительных случаях если работодатель оказался недобросовестным и своевременно не выплатил пособие и не представил в ФСС на возмещение все необходимые документы, то, при обращении суд, его обяжут оплатить листок нетрудоспособности с одновременной выплатой штрафа.

Чтобы получить денежную компенсацию по второму виду декретных (имеется в виду период ухаживания за ребенком до полуторалетнего возраста) необходимо предъявить такие документы, как:

  • заявление
  • свидетельство о рождении
  • справка, выданная супругу с его места работы о неиспользовании им подобного отпуска
  • метрики предыдущих детей (если есть)
  • копия больничного или справку об использовании отпуска по БиР (в случае перемены места работ)

Ухаживать за ребеночком и получать за это деньги имеет право любой из близких родственников (отец, бабушки, дедушки и т. п.). Тогда все необходимые документы представляются по месту их работы, а мамочка должна получить от своего работодателя справку о неполучении этого ежемесячных выплат.

А если молодая мамочка раньше нигде не трудилась (бывает и такое), то она предъявляет справку из органов соцзащиты об отсутствии фактов получения указанного вида пособия.

Полный пакет документов представляется не позднее полугодового срока после наступления страхового случая. Проверка, обработка и оплата осуществляется в десятидневный срок от даты предъявления всех документов.

Особенности расчета оплаты отпусков

Размеры единовременных (или разовых) выплат по материнству и родам установлены законодательно и ежегодно индексируются.

Другой вопрос: кто оплачивает декретные работодатель или государство?

При своевременном обращении и представлении всех положенных документов пособия оплачиваются из федерального бюджета, кроме пособия, выплачиваемого работодателем ежемесячно до исполнения трехлетнего возраста (50 рублей).

Итак, разовые выплаты не подлежат расчету, но они проиндексированы и подлежат оплате. В 2016 году пособия, выплачиваемые единожды, составляют:

  • ранние сроки — 581,73 руб.
  • рождение малыша — 15512,65 руб.
  • минимальная сумма при уходе за первым малышом — 2908,62 руб.
  • то же, за вторым и следующими детьми — 5817,24 руб.
  • максимальная сумма по уходу –11 634,50

Размер декретного отпуска по беременности зависит от величины средней зарплаты, но не зависит от трудового стажа (в отличие от больничного по временной нетрудоспособности). Более того, возможно увеличение пособия в случае, когда в предшествующие периоду наступления беременности два года женщина работала совместителем еще в нескольких организациях, о чем своевременно представила справки о зарплате и отсутствии выплат у других работодателей. При начислении учитывается средняя зарплата по совокупному доходу.

Такой нюанс: если в двух предшествующих данному страховому случаю годах, принимаемых для расчета, имелись периоды ухода за детьми или болезни, то для увеличения пособия на основании заявления получательницы эти годы можно заменить другими. В случае отсутствия стажа, или при стаже продолжительностью до шести месяцев, расчет производится исходя из минималки.

Учитывая, что на 2016 год МРОТ составляет 6204 рубля, то минимальный размер пособия при одноплодной беременности составит 28555,80 руб. (6204´24мес./730дн.´140дн).

Порядок расчета оплаты декретных отпусков отражен в федеральном законе №255-ФЗ. Кстати, из него видно в чем состоит различие между порядком исчисления пособия по беременности и декретного отпуска по уходу. Так, если в первом случае в расчет берется 100% среднего заработка, то во втором — 40%.

Есть еще одно отличие между этими двумя видами декрета. Беременная женщина может не использовать часть дородового отпуска и продолжать работать. Тогда она будет получать только заработную плату.

А в период ухаживания за малышом мамочка имеет возможность одновременно осуществлять трудовую деятельность на условиях сокращенного дня. В этом случае молодая мать может одновременно с пособием получать зарплату за неполное рабочее время.

Бывает так, что во время использования декрета по уходу за первым ребенком, у матери наступает вторая беременность. Но по закону запрещено получение одновременно двух пособий.

Поэтому надо определиться с выбором (обычно выбирают декретный по беременности, так как его величина больше) и письменно оформить свое решение.

По окончании срока больничного по БиР можно опять написать заявление о возобновлении выплат по уходу, в том случае если первому ребеночку еще не исполнилось 1,5 года.

Важно знать, что если уход приходится осуществлять одновременно за 2-мя детьми, не достигшими полуторагодовалого возраста, то размеры пособий складываются. Но и также следует не забывать, что их общая сумма не может превышать 100%-ного размера средней зарплаты работницы и одновременно она не должна быть менее двух минимальных пособий.

В нынешнее время многие женщины занимаются индивидуальным предпринимательством, фермерством, надомной, нотариальной деятельностью (порой их называют самозанятыми лицами). Закон не обязывает их быть социально застрахованы.

На этом основании они не могут претендовать на пособие из федерального бюджета. Для гарантированной оплаты листка по беременности и родам необходимо заблаговременно оформить договор с ФСС.

Допустим, если женщина планирует родить в 2017 году, то в 2016 году она должна направить в отделение Фонда социального страхования собственноручно заполненное заявление о регистрации и уплатить единовременно взнос, равный 2,9% от размера годовой минимальной зарплаты, то есть 2159 рублей (6204 руб.´2,9/100´12 мес.). Естественно, что данный вид пособия будет также рассчитан по минималке.

Это интересно:  Как узнать задолженность по коммунальным платежам через онлайн сервисы, банк, в расчетном центре и др

Другие государственные выплаты мамочка может получить через управления соцзащиты путем представления:

  • заявления на выдачу пособия в связи с рождением ребенка
  • справку из ЗАГСа (по утвержденной форме за №24)
  • отдельного заявления на ежемесячную выплату пособия до 1,5 лет
  • метрики новорожденного (а также и на предыдущих детей, если имеются)
  • документ, подтверждающий неполучение этих выплаты супругом

Расчета сумм этих пособий не требуется. Как было отмечено выше, размеры единовременных выплат устанавливаются законодательством с ежегодной индексацией.

Порой бывает так, что у индивидуального предпринимателя на постоянной основе трудится работница. Но ИП не зарегистрировал этот трудовой договор в ФСС и не уплачивает за нее страховые взносы. Поэтому при наступлении такого страхового случая, как беременность, финансовое обеспечение из бюджета социального страхования невозможно.

И только в судебном порядке возможно заставить такого недобросовестного работодателя оплатить больничный.

Государство на законодательном уровне защищает материнство и детство, предоставляя семьям с детьми определенные гарантии. Важно иметь определенные знания о своих правах, чтобы правильно их использовать в повседневной жизни.

Подробнее о декретных пособиях, представлено на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Кто платит декретные: работодатель или государство?

Каждая женщина, уходя в декретный отпуск, заботится о том, будет ли ее семья финансово обеспеченной на достаточном уровне, ведь стабильность и высокий уровень дохода очень важны для здорового и полноценного роста ребенка.

О том, кто выплачивает декретное пособие, его размеры, сроки выплат, документы, необходимые для его оформления, порядок начисления пособия и другие аспекты его получения, будет идти речь далее.

Декретное пособие

Отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком мы чаще всего называем просто – «декрет», несмотря на то, что в действительности этого термина в законодательстве нашего государства не предусмотрено.

Пособие по беременности и родам предназначено для женщины, которая готовится стать матерью.

Это связано с тем, что будущая мама теряет способность работать, ведь работа всегда связана со стрессами и неудобствами.

В такой ситуации декретное пособие является так называемой компенсацией, которая позволяет поддерживать семью материально в такой важный для нее период жизни.

Сумма, которая должна выплачиваться по пособию, указана в Трудовом Кодексе РФ, а именно минимальный размер выплат обязательно должен соответствовать минимальному размеру оплаты труда.

Если у мамы нет возможности находиться в отпуске по уходу за ребенком, оформить на себя его могут отец ребенка, либо его бабушка, дедушка.

Подготавливаем документы и рассчитываем сроки выплат

Готовясь сменить место работы на уход за своим ребенком, будущей мамочке нужно успеть оформить декретное пособие, она должна подать вовремя такие документы:

  1. Беременной женщине в женской консультации обязательно должны выдать больничный лист, который она уже должна предоставить на работе. Именно в этом документе врачом указываются сроки беременности.
    Заявление будущей роженицы, написанное собственноручно;
  2. Справка о доходах на период последних двух лет;
  3. Заявление на получение материальных выплат.

Однако это не все документы, которые необходимо предоставить на работу.

После родов сотрудница также должна принести своему работодателю копию свидетельства о рождении ребенка, справку о том, что отец не получал по своему месту работы никаких выплат в связи с рождением ребенка, а также написать заявление на получение пособия в течение последующих полутора лет.

Женщина уходит в декрет на 30-й неделе , если она чувствует себя хорошо и малыш только один. При наличии рекомендаций врача в больничном листе, она может уйти в отпуск и на 28-й неделе.

Что касается среднедневного заработка, то он рассчитывается согласно выплатам, которые были выданы сотруднице за расчетный период.

Расчетный период – последние два года работы будущей мамочки. При этом в расчет берутся только дни, отработанные женщиной полностью, и за которые были выплачены все налоги, социальные взносы.

Порядок выплат

Выплата декретного пособия производится в зависимости от того, как протекает беременность и от того, сколько у будущей роженицы будет детей.

Так, если осложнений во время беременности нет, стандартный срок декрета составляет 140 дней. Если роды происходят с осложнениями – 140 дней + 16.

То есть женщине полагается 70 дней декрета до родов и 70 дней – после. При сложных родах женщине для восстановления необходимо больше дней – 86.

Если же плод не одноутробный, то есть будущая мамочка вынашивает больше одного малыша, ей полагается 84 дня перед родами, а также увеличенное количество дней после родов – 110.

Этот период нахождения женщины дома и есть отпуском по беременности и родам. Пособие по этому поводу выплачивается единовременно. Чтобы рассчитать сумму выплаты, необходимо выяснить среднемесячную зарплату будущей роженицы.

Женщина должна получить сумму в размере 100% от среднемесячной заработной платы.

При желании женщина может выйти в любой момент на работу, однако требовать такого от нее работодатель не может и не имеет никакого права согласно трудовому законодательству.

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то эти выплаты производятся ежемесячно на протяжении 18 месяцев. Размер декретных выплат – 40 % от среднемесячного заработка мамочки.

Если женщина хочет продлить свой отпуск по уходу за ребенком до трех лет, ей не будет выплачиваться сорокапроцентное пособие. Ежемесячно будет производиться по 50 рублей до достижения ребенком трех лет.

На практике оплата осуществляется следующим образом:

  • После подачи соответствующих документов женщиной своему работодателю, он должен рассчитать сумму выплаты по пособию.
  • Свои расчеты работодатель передает непосредственно в Фонд социального страхования.
  • Соответствующую сумму денег Фонд отправляет на счет работодателя, от куда уже и производится расчет с будущей мамочкой. Иногда бывают задержки в выплатах. В таких случаях, работодатель выплачивает пособие из своих средств, которые в дальнейшем ему возвращаются Фондом социального страхования.

Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»

Беременность – это не только заботы для будущей мамы, но и лишние хлопоты для ее работодателя или нанимателя на работу.

Права беременных женщин особо тщательно охраняются законом, что является вполне обоснованным.

  • Во-первых, женщине «в положении» не могут отказать в приеме на работу в связи с ее беременностью. Однако достаточно часто работодатели не охотно принимают на работу беременных. Отказ по причине беременности влечет уголовную ответственность работодателя согласно трудовому законодательству РФ. Если же женщина не подходит для данной вакансии по каким-либо деловым или иным качествам, то отказ должен быть соответственно мотивированным.
  • Во-вторых, к некоторым видам деятельности, например, отправлять в командировки, беременных женщин допускать просто нельзя согласно действующему законодательству. Соответственно, у работодателя появляются лишние заботы.
  • В-третьих, после ухода в декретный отпуск за женщиной сохраняются определенные права.За ней сохраняется должность и оклад. То есть во время пребывания женщины в декретном отпуске, увольнение по инициативе работодателя просто невозможна.

И все же, кто оплачивает декретный отпуск — государство или работодатель

Несмотря на то, что по факту деньги поступают за счет работодателя, он все-таки не тратит ни копейки в процессе осуществления выплат декретного пособия.

Поскольку социальное обеспечение женщины по случаю беременности, родов, ухода за ребенком является страховым случаем, то непосредственно декретный отпуск оплачивает Фонд социального страхования.

Даже если женщина сама собрала соответствующие документы и подала их в территориальное отделение ФСС, деньги все равно сначала поступают на счет работодателя, а потом уже и самой женщине.

Получает декретное пособие любая трудоустроенная женщина.

В процессе работы за нее бухгалтерия осуществляет отчисления в ФСС, за счет которых и происходит выплата данной материальной помощи беременной женщине.

Итак, для оформления декретного отпуска будущей роженице требуется подать соответствующие документа на работу.

Отпуск по беременности и родам длится от 140 до 194 дней и оплачивается в размере стопроцентной среднемесячной зарплаты единовременно.

Отпуск по уходу за ребенком длится до трех лет, но женщина может выйти на работу в любой момент.

Оплачивается до полутора лет – 40% от среднемесячной зарплаты, после полутора лет – 50 рублей в месяц.

Выплата декретного пособия производится государством, а именно Фондом социального страхования, через работодателя.

Кто оплачивает декретный отпуск — государство или работодатель?

Сотрудницы, ожидающие пополнения в семье, обычно не сталкиваются с проблемами при выходе в декретный отпуск и получении единовременной выплаты и ежемесячного пособия. Если работодатель добросовестный, финансово обеспеченный и ответственный, работница получит положенные средства своевременно и в полном объеме.

Однако иногда возникают ситуации, когда добиться декретных с места работы невозможно. Тогда возникает вопрос — кто платит декретные, государство или работодатель? С кого требовать соблюдение своих прав и в какое ведомство обращаться?

Выплаты на 2018 год

Программа индексации социальных платежей в пользу населения реализуется на федеральном, региональном и местном уровне. Поэтому размеры пособий могут меняться каждый год и даже чаще — по полугодиям или кварталам.

Несмотря на бюджетный дефицит и «заморозку» индексации многих важных выплат, пособия по декрету к 2018 году возросли вместе с МРОТ, который сравнялся с прожиточным минимумом.

По беременности и родам

Женщины, ожидающие малыша или малышей, в начале третьего триместра готовятся к уходу в долгожданный и необходимый отпуск по беременности и родам.

Для некоторых время отдыха наступает при 28 неделях — если сотрудница ждет двойню и более. В обычных условиях — это 30 недель. По собственной инициативе женщина может взять отпуск позже — если хочет работать и дальше и такая деятельность не причиняет вред ее здоровью и положению.

В зависимости от длительности отпуска определяется сумма декретной выплаты. Стандартный отпуск — с 30 недели вынашивания — продолжается 140 дней. Бухгалтерия работодателя на основании средней дневной зарплаты сотрудницы рассчитывает выплату — в фактическом объеме зарплаты, если у беременной есть двухлетний стаж работы, но до установленного максимума, либо в объеме МРОТ.

  • 51 380,38 рублей — общий случай;
  • 57 252 рублей — осложненные роды;
  • 71 199 рублей — многоплодные роды.
Это интересно:  База данных российского союза автостраховщиков

Размеры зависят только от количества дней в отпуске.

  • 282 493,15 рублей — общий случай;
  • 314 778,08 рубль — осложненные роды;
  • 391 454,79 рублей — многоплодные роды.

Но кто выплачивает декретную сумму — работодатель или страховая?

Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к 255 Федеральному закону, принятому в 2006 году 29 декабря.

Согласно документу, аккумулирование и распределение средств по такому страховому случаю, как временная нетрудоспособность по материнству (беременности и родам), возложена на ФСС — Фонд Соцстраха.

Простейшее объяснение работы системы страхования — работодатель каждый период сдает в ФСС персонифицированную отчетность о работниках. Каждый работник, имеющий трудовой договор с работодателем, является застрахованным лицом, а его работодатель — страхователем.

Таким образом, номинальным плательщиком декретных является работодатель, а реальным — ФСС:

  • работник подает заявление в отдел кадров;
  • работодатель издает акт о предоставлении отпуска и выплаты;
  • производится транзакция на счет работника со счета работодателя;
  • работодатель направляет заявку в ФСС о возмещении выплаты;
  • ФСС производит транзакцию на счет работодателя.

На практике возможны ситуации, когда ФСС отказывается компенсировать работодателю страховую выплату.

По уходу за ребенком

После окончания декрета по беременности и родам — через 70 дней (иногда — 86 или 110 дней) — женщина может сразу выйти в декрет по уходу за ребенком. Обычно эти два отпуска переходят один в другой без перерыва. Отпуск по уходу длится полтора года и сопровождается ежемесячным пособием.

Нередки случаи, когда отпуском пользуется не мать, а отец ребенка. Законодательство разрешает получить декрет по уходу вместе с пособием супругу сотрудницы либо иным близким родственникам — бабушкам, дедушкам, детям. Условие — официальное трудоустройство с отчислениями страховых взносов.

До полутора лет ребенка женщина (либо ее супруг/другой близкий родственник) получает ежемесячное пособие. Размер пособия зависит от очередности ребенка (первый или последующие) и также от средней зарплаты и имеет минимальную и максимальную границы:

  • максимальное пособие — 40% от среднего заработка;
  • минимальное — 4465,20 и 6284,65 рублей за первого и последующего детей соответственно.

Как и единовременную декретную выплату, это пособие предоставляет работодатель с возмещением от ФСС.

В некоторых регионах планируется в качестве пилотного проекта ввести получение выплат напрямую из государственных фондов, минуя работодателя. Однако на всей территории страны такие изменения пока не будут внедряться.

Начисление детских пособий и декретного отпуска

Основанием для предоставления отпуска является больничный лист, выдаваемый в женской консультации участковым врачом-гинекологом.

Листок нетрудоспособности оформляет гинеколог, ведущий беременную, и сразу записывает в него весь срок декрета — все 140 или более дней.

Получив больничный, пациентка пишет заявление на имя работодателя и прикладывает к нему документы:

  • больничный;
  • справка о постановке на учет по беременности — дается так же в женской консультации;
  • справки 2-НДФЛ — за последние 2 года, предшествовавшие году выхода в декрет.

Готовый пакет документации подается в отдел кадров, откуда попадает на стол руководителя. Работодатель не вправе откладывать предоставление отпуска и декретных выплат более чем на 10 дней, поэтому обязан оперативно издать приказ директора/иной должности, подтверждающий уход сотрудницы в декрет.

Пособие выплачивается в том же порядке после окончания «послеродового» декрета.

Причины отказа ФСС работодателю

Соцстрах имеет право отказать в компенсации выплат. Обычно отказ связан с выявлением либо сомнением фонда в реальности страхового случая:

  • повышение зарплаты сотрудницы перед отпуском;
  • введение должности сотрудницы незадолго до ее приема на работу;
  • начисление выплат или пособий на периоды, в которые сотрудница работала;
  • неоправданно большая зарплата сотрудницы (несоответствующая должности);
  • заключение трудового договора с работницей перед уходом в декрет.

Задержка выплат

Если работодатель не оплатил декретные:

  • необходимо удостовериться в правильности поданных документов и заявления, поговорить с начальством;
  • подать жалобу на работодателя в ФСС;
  • если Фонд не решил проблему — подать жалобу в суд и/или в прокуратуру.

Что делать в случае банкротства или ликвидации предприятия?

Если фирма закрылась, женщине не стоит отчаиваться. Декретные — это государственная помощь, поэтому она обязательно получит ее, но уже непосредственно в Соцстрахе.

Для этого ей необходимо подать все документы в территориальный орган ФСС и ожидать ответа, который будет положительным, если все условия законодательства соблюдены.

В течение какого времени выплачивают?

Декретные должны поступить на счет работницы при ближайшем начислении зарплат всем сотрудникам либо в течение 10 дней со дня подачи заявления о предоставлении выплат.

Пособие выплачивается в начале каждого месяца полной суммой по дате выплаты первой части зарплат всему персоналу.

Дополнительная информация про декретный отпуск от главного бухгалтера представлена ниже.

Кто оплачивает декретный отпуск: предприятие или государство?

Последнее десятилетие государство РФ занимается активной поддержкой демографического прироста в стране.

Разрабатываются новые социальные программы, повышаются суммы денежных выплат, связанных с материнством.

Подобная помощь позволяет женщинам уходить в декретный отпуск без особой опаски за финансовое будущее своей семьи.

Но кто платит декретные: государство или работодатель? Разбираемся ниже.

Кто финансирует пособие: предприятие или государство

Вопрос о том, кто оплачивает декретный отпуск, чаще всего всплывает, когда у женщины возникают проблемы с получением социального пособия.

Федеральный закон № 255 гласит, что трудоустроенной молодой маме положена денежная компенсация, которую обязан выплачивать ее наниматель.

При этом государство возмещает работодателю все траты, связанные с выплатами по беременности и родам.

Однако средства из Фонда социального страхования поступают на счет организации уже после того, как наниматель оплачивает компенсацию по декретному отпуску.

В целом, если не возникает непредвиденных сложностей, процедура должна иметь следующий порядок:

  • Трудоустроенная женщина подготавливает необходимый пакет документов (заявление на отпуск и больничный лист, подтверждающий беременность) и передает его своему нанимателю.
  • Получив документы, работодатель рассчитывает величину предполагаемой денежной компенсации.
  • После расчета суммы бухгалтерия в течение 10 дней переводит денежные средства на счет работницы либо выдает ей наличные.
  • Выплатив пособие, организация составляет отчет о произведенной компенсации и направляет его в Фонд социального страхования.
  • По получении отчета сотрудники ФСС производят проверку, по результатам которой осуществляется возмещение затрат работодателю.
  • Таким образом, предприятие, на котором трудоустроена ушедшая в декрет женщина, не тратит ни рубля из своего бюджета на обеспечение выплат.

    Поэтому на вопрос, кто выплачивает декретные в 2018 году: ФСС или работодатель, можно дать четкий ответ — ФСС. А наниматель выступает лишь своего рода посредником между государством и своей сотрудницей.

    Случаи отказа ФСС в возмещении выплат

    Возвращает ли государство декретные работодателю абсолютно во всех случаях? Конечно, это не так.

    Федеральный закон №255 предусматривает ситуации, в которых страховой орган имеет право отказать работодателю в компенсации денежных средств.

    Такое решение ФСС чаще всего связано с выявлением в действиях нанимателя факта злоупотребления служебными полномочиями в целях собственной выгоды.

    Итак, отказ в возмещении выплат возможен:

  • при наличии родственных связей между работодателем и сотрудницей;
  • при отсутствии у беременной образования, соответствующего занимаемой ей должности;
  • при внесении изменений в штатное расписание незадолго до приема сотрудницы на работу (например, добавлена новая, экономически не обоснованная должность);
  • в ситуации, когда после ухода работницы в декрет на ее место не назначен новый работник либо его зарплата ниже, чем у предшественницы;
  • при несоответствии величины оклада сотрудницы уровню оклада ее коллег;
  • при наличии у работницы премий, превышающих размер аналогичных премий ее коллегам;
  • при необоснованном повышении оклада беременной женщины;
  • при отсутствии кадровой документации, подтверждающей факт исполнения сотрудницей своих должностных обязанностей.
  • Даже если документы, предъявляемые организацией, составлены в соответствии со всеми требованиями, сотрудники фонда легко могут выявить случаи искусственного трудоустройства.

    Любой работодатель имеет право обжаловать отказ ФСС в судебном порядке, однако практика показывает, что в большинстве дел судья выносит вердикт в пользу государственных органов.

    Возможны ли прямые выплаты из ФСС

    Многим кажется нелогичным тот факт, что пособие оплачивается государством, но выдается работодателем. Отсюда возникает вопрос: можно ли получить декретные напрямую от ФСС?

    До недавнего времени такая возможность отсутствовала, и женщины получали выплаты только по месту работы. Однако с 2011 года законодательные акты начали активно реформироваться, что позволило расширить функции ФСС.

    Так, в нескольких регионах России был запущен пилотный проект, в рамках которого ушедшие в декрет работницы могут получать положенную компенсацию напрямую из государственного фонда.

    Среди этих регионов:

    • Нижегородская область;
    • Карачаево-Черкесия;
    • Новосибирская область;
    • Астраханская область;
    • Хабаровский край;
    • Тамбовская область;
    • Курганская область;
    • Новгородская область.

    Для того чтобы оформить прямые выплаты из фонда в вышеперечисленных регионах, необходимо обратиться в отделение ФСС по месту регистрации организации-работодателя.

    При этом предприятие, на котором трудоустроена молодая мама, должно своевременно подать в социальный орган данные о ее среднем заработке, на основании чего и будет произведен расчет суммы компенсации.

    В остальных же регионах до сих пор действуют старые принципы начисления пособий (через нанимателя), но предусмотрены ситуации, когда женщина все-таки может получать положенные компенсации через ФСС.

    Такие случаи связаны с неспособностью либо нежеланием работодателя осуществлять выплаты по беременности и родам.

    Куда обращаться при задержке декретных выплат

    К сожалению, практике знакомы ситуации, в которых организация задерживает пособия либо вовсе отказывается их выдавать. Что делать, если работодатель не выплачивает декретные?

    Во-первых, важно разобраться, на каком основании наниматель задерживает оплату компенсации, во-вторых, при невозможности достичь компромисса, необходимо подать заявление в соответствующие органы.

    Права женщины могут быть нарушены в следующих случаях:

    • организация прекращает свою деятельность ввиду банкротства;
    • место положения руководителя предприятия не установлено, он скрывается от закона;
    • на счетах учреждения недостаточно средств для осуществления выплат;
    • наниматель не выдает пособие без объяснения на то причин.

    Если вам отказано в выплате компенсации, то незамедлительно обращайтесь в ФСС. Сотрудники этого органа имеют свои рычаги давления на недобросовестные организации.

    Если же и фонд оказывается бессильным в вашей ситуации, то смело обращайтесь в прокуратору по месту регистрации вашего предприятия либо же оформляйте исковое заявление в суде.

    Это интересно:  Двойной налоговый вычет на ребенка 2019 - что такое, в двойном размере, единственному родителю, как рассчитать, когда предоставляется, на детей, право

    При вынесении решения в вашу пользу на руководителя предприятия будут наложены серьезные административные штрафы, а вы получите причитающееся вам пособие.

    Когда уведомить работодателя о выходе из отпуска

    Трудоустроенная женщина в России имеет право пребывать в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

    В данный период у нее есть возможность осуществлять свои должностные функции на условиях неполного рабочего дня либо же работать из дома.

    Но не все женщины пользуются этим правом, предпочитая посвятить воспитанию ребенка положенные три года. При этом в течение всего отпуска за сотрудницей сохраняется ее рабочее место и ей засчитывается трудовой стаж.

    Но вот три года прошли, и пора снова выходить на работу. За сколько нужно предупредить работодателя о выходе из декретного отпуска?

    Статья 256 Трудового кодекса РФ, определяющая права женщины, ушедшей в декретный отпуск, не обозначает конкретных сроков, за которые необходимо уведомить руководство о своем возвращении на работу.

    Тем не менее, предупредить нанимателя все-таки стоит, поскольку на вашу должность, вероятнее всего, был найден новый сотрудник.

    Как правило, временные работники оформляются по срочному трудовому договору, о прекращении которого руководитель обязан уведомить сотрудника не менее чем за 3 дня до увольнения.

    И чтобы не ставить в неудобное положение замещавшего вас человека, правильнее всего будет заявить о своем выходе в письменном виде как минимум за 4 дня до возвращения на работу.

    Будем надеяться, что вскоре он возымеет свое действие на всей территории РФ: ведь он позволяет получать компенсации по упрощенной схеме, тем самым устраняя потенциально возможные конфликты между предприятиями и ушедшими в декрет сотрудницами.

    И если в отношении вас работодатель нарушает закон, то не стоит медлить с разрешением вопроса, а лучше сразу обратиться за профессиональной юридической помощью.

    Как правильно рассчитать декретные

    Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

    В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

    Расчет декретных выплат

    Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

    Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

    Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

    1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
    2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
    3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

    Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

    Правила расчета пособия

    Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

    В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

    Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

    Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

    Как начисляются декретные

    Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

    Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

    1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
    2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
    3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
    4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

    Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

    Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

    Дополнительные выплаты

    Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

    1. Единовременная выплата.

    2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

    12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

    Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

    Некоторые формальности

    До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

    Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

    Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

    Статья написана по материалам сайтов: vyborprava.com, pozvoniuristu.ru, znaybiz.ru, semeinoe-pravo.net, zhazhda.biz.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий