Как уволить за прогулы если работник не появляется на работе

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
До выяснения причин отсутствия работника увольнять его за прогул не рекомендуется, поскольку если причины его отсутствия на работе были уважительными, то увольнение будет незаконным.
В случае принятия решения об увольнении отсутствующего работника следует полностью соблюсти процедуру наложения дисциплинарного взыскания, а также порядок увольнения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

22 ноября 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Содержание

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция и некоторые нюансы

Из статьи вы узнаете:

Увольнение за прогул: общая информация и нормативная база

Бывают ситуации, когда работник долгое время не приходит на работу без уважительной на то причины. У руководителя появляется веское основание применить самую жесткую меру дисциплинарного воздействия — осуществить увольнение за прогул. Такая процедура выполняется в определенной последовательности с соблюдением сроков и правил оформления документов.

Подробнее об увольнении за прогул читайте здесь:

Нормативную базу составляют:

  • Трудовой кодекс РФ: ст. 81, 192, 193, 261, 392, 140;
  • Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 под №1 «Об утверждении форм документации для учета труда и оплаты».

Скачайте документы по теме:

Но не все ситуации, когда сотрудник не появился на работе, можно считать злостным невыходом на работу. Нужно учитывать, что прогул — это отсутствие человека на рабочем месте более четырех часов. К нему приравнивается и та ситуация, когда руководителя заблаговременно не предупреждают о досрочном расторжении договора.

Другие ситуации, когда возможно увольнение по статье за прогулы:

  1. произвольное использование работником отгулов;
  2. выход в основной или же дополнительный отпуск вне установленного графика или без разрешения руководителя;
  3. отказ отрабатывать две недели при увольнении по собственному желанию.

Нужно учитывать порядок увольнения за прогул, а также тяжесть вины работника. Нельзя принимать какие-либо меры, пока ситуация не прояснится, что обязан понимать каждый руководитель. При этом сам факт неявки еще предстоит доказать.

Возможное развитие событий:

  • причина оказывается уважительной, при этом имеются подтверждающие данный факт документы;
  • сотрудник отсутствовал без уважительной причины.

Читайте советы о том, как уволить работника за прогул, от экспертов «Системы Кадры»

При наказании всегда учитывается степень ущерба и сложившиеся обстоятельства. Нужно принимать во внимание требования Трудового законодательства, локальных актов. Работодатель можно не производить увольнение работника за прогул, а прибегнуть к другим наказаниям.

Работник может подвергаться:

  • предупреждению;
  • выговору в письменной форме.

Любые наказания, в том числе увольнение по статье за невыход на работу, можно применять лишь тогда, когда факт нарушения установлен. Обычно работник пишет объяснительную записку. Нужно учитывать, что у сотрудника могли быть и уважительные причины, к которым относятся следующие ситуации:

Уважительная причина всегда подтверждается документально. Работник обязан предоставить справку, повестку, листок нетрудоспособности и т. п. Если же никаких доказательств нет, а сам работник систематически нарушает трудовую дисциплину, возможно увольнение сотрудника за прогул, при этом работодатель будет прав.

Порядок увольнения за прогул работника: как получить объяснительную записку

Непосредственный начальник пишет уведомление о происшествии вышестоящему руководству. В документе указывает точное время и продолжительность отсутствия работника на месте. Следует отдельно отметить, что уволить за прогулы по статье, если сотрудника не было всего лишь несколько минут, нельзя. В последующем такие ситуации успешно оспариваются в суде, а работодателя обязывают восстановить человека. Поэтому должен быть доказан факт злостного и неоднократного нарушения трудовой дисциплины.

После этого работник отдела кадров делает отметку в табеле учета рабочего времени, вписывая буквенное обозначение «НН» напротив фамилии сотрудника, а бухгалтерия тем временем приостанавливает начисление зарплаты.

Начальник обязан связаться с сотрудником для выяснения причин невыхода. Если не получается этого сделать, нужно отправить заказное письмо по месту жительства с требованием предъявить объяснительную записку.

После получения письма отводится срок в два дня на предъявление объяснительной. Все это время в табеле проставляются неявки, чтобы начать процедуру увольнения за прогул. Когда истекут два дня после получения сотрудником письма, составьте акт, что он не представил никакие объяснения (ч. первая, вторая ст. 193 ТК). Напишите, каким образом запросили объяснения, укажите актуальные даты отправки и доставки корреспонденции, а также получения уведомления о вручении.

Если человек не получил письмо, двухдневный срок отсчитывайте с момента, когда почта отправила его обратно с отметкой о невозможности вручить. Суды практически всегда встают на сторону организации, если есть доказательства, что работник уклонялся от получения письма. Но чтобы подстраховаться, дополнительно направьте телеграмму, попытайтесь связаться по телефону, отправьте сообщение по электронной почте. Учитывайте, что эти варианты можно использовать как дополнительные. Если работодатель не запросил объяснения в письменной форме, суд, скорее всего, вынесет решение в пользу работника, рассматривая дело об увольнении за прогул.

Вопрос из практики

Как оформить увольнение за прогул

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Чтобы уволить работника за прогул, работодателю нужно доказать, что он отсутствовал на работе свыше четырех часов. Подтвердите этот факт документами. Кроме того, важно соблюсти процедуру привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. В частности, проверить, была ли у работника уважительная причина отсутствовать на работе. Для этого затребуйте объяснение. Если нарушить процедуру, то сотрудник сможет оспорить увольнение в суде и его придется восстановить.

Прогулом признают отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены. Причем обеденный перерыв в эти четыре часа не входит.

Такое отсутствие является грубым нарушением трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п. Поэтому даже за однократный случай прогула сотрудника при отсутствии прямого запрета можно уволить.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Как уволить работника за прогулы, используя вместо объяснительной записки телефонограмму

Закон не предъявляет специальных требований к запросу объяснений. Главное, чтобы работодатель мог подтвердить, что запросил объяснения у работника в связи с конкретным проступком. На практике работодатели направляют заказные телеграммы и письма или поручают кадровику или курьеру доставить запрос объяснений работнику на дом.

Проблема в том, что телеграммы или письма работники часто игнорируют. Личный визит на дом не всегда эффективен, при этом работодателю важно придерживаться требований ТК РФ при увольнении за прогул. Во-первых, работника может не быть на месте. Во-вторых, не факт, что он откроет дверь. В итоге курьер уедет ни с чем.

Работники охотнее отвечают на телефонные звонки, так как не видят в этом какого-либо подвоха. Поэтому быстрее и удобнее запросить объяснения по телефону. По факту разговора оформляют специальный документ — телефонограмму (п. 8.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003).

Как уволить за прогул с помощью телефонограммы:

Оформите телефонограмму по итогам звонка. Укажите в документе: место, дату и время звонка; должность, ФИО и подписи звонившего лица и свидетелей; должность и ФИО принявшего звонок работника; номера телефонов, с которого и на который вы звонили. Затем зарегистрируйте телефонограмму в журнале исходящих сообщений и укажите в ней исходящий номер.

Итак, вы запросили у работника объяснения с помощью телефонограммы. Если он не предоставит объяснения в течение двух рабочих дней, составьте акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Дополнительно свяжитесь с ним еще раз и выясните причины, по которым он не ответил. Сообщите ему, что увольняете за невыход на работу. Точно так же фиксируйте разговор и звоните в присутствии свидетелей. Оформить увольнение за прогул вам поможет пошаговая процедура (схема), представленная ниже.

Пять ситуаций, когда сотруднику ничего не будет за прогул

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Мария КОРОБЕНКОВА,
управляющий партнер ООО «Росмедконсалтинг» (Санкт-Петербург)

Когда сотрудник не выходит на работу, а затем объясняет, что болел, работодатель вправе запросить письменное подтверждение (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ). Однако какой документ работник должен представить, чтобы обосновать свое отсутствие, остается спорным моментом.

Однако есть исключение, когда суд может не пойти навстречу работнику, даже когда у него есть больничный…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2017

Рассматривая вопрос, как уволить сотрудника за прогулы, в первую очередь вам потребуется документально доказать факт прогула.

  • отметка в табеле;
  • акт об отсутствии на работе;
  • уведомление, которое было направлено с просьбой выйти на работу.

Кадровикам нужно строго соблюдать порядок, а также процедуру увольнения за прогул. За любые нарушения могут налагаться большие штрафы, применяться прочие санкции. Как показывает практика, даже злостные нарушители трудовой дисциплины стараются довести дело до суда, чтобы получить компенсацию, если увольнение по статье за прогулы было незаконным или процедура оформления не соблюдалась.

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2017

  1. Фиксация факта неявки — составляется акт. Документ не имеет унифицированной формы, поэтому заполняется в произвольной форме. Текст включает дату, время и длительность отсутствия работника. Без этого невозможно подготовить уведомление об увольнении за прогулы (образец).
  1. Акт заверяется подписями трех свидетелей, в роли которых могут выступать другие сотрудники организации. Если работник отсутствовал несколько дней, документ составляется на каждый из них отдельно. Проставляется актуальная дата. При этом оформление задним числом делает его незаконным и недействительным.
  1. Сотруднику предоставляется акт и требования объяснительной. Все это происходит после его появления на предприятие. Он обязан указать уважительные причины своего отсутствия и существенные доказательства. По ТК на подготовку документации отводится всего рабочих 2 дня. В случае невыполнения или же отказа создают акт о непредставлении объяснительной. Работник должен подписать его при трех свидетелях. Если он отказывается, об этом делают отметку в акте.
  1. Составляется докладная записка. К ней прикладывается объяснительная, если она есть, все передается руководителю. На основании пояснений принимается решение, последует ли увольнение за прогул. Если причину считают неуважительной, кадровый специалист издает приказ — он подготавливается по специальному шаблону (форма Т-8).
Это интересно:  Имущественный налоговый вычет пенсионерам при покупке квартиры: может ли пенсионер его получить?

Документ должен оформляться максимально грамотно, ведь несоответствие станет основанием для оспаривания решения. Основные требования: вписывается точная дата прекращения действия трудового договора; проставляется ссылка на причину увольнения работника; перечисляются все документы, которые подтверждают факт прогула.

  1. С приказом об увольнении за прогул необходимо ознакомить под подпись работника, нарушившего трудовую дисциплину. Далее документ регистрируется в журнале по личному составу.

  1. В табеле учета времени код «НН» заменяется на «ПР» — прогул. Вносятся сведения об увольнении за прогул в личную карточку работника. Обязательно наличие личной подписи сотрудника.
  1. Если производится увольнение по статье за прогулы, запись в трудовой делает кадровик. Графы должны содержать: порядковый номер, дату происшествия, сведения об увольнении и ссылка на закон, реквизиты приказа.
  1. Производится выдача трудовой сотруднику, делается запись в учетных документах. При необходимости книжка отправляется заказным письмом на адрес проживания. Производится расчет причитающихся денежных средств.

Если необходимо оформить увольнение за прогулы, пошаговая инструкция поможет избежать ошибок. При этом кадровики, бухгалтеры, а также управляющие должны руководствоваться не только действующими законами, но и своевременно отслеживать поправки к ним, которые выходят периодически. В противном случае можно произвести процедуру с явными нарушениями.

Сроки увольнения за прогул

Работодатели обязаны соблюдать сроки увольнения за прогул, то есть если факт нарушения будет установлен позднее установленных законом сроков, отчет которых идет с момента проступка, прекратить трудовые отношения с работником невозможно.

На сегодняшний день ТК РФ предусмотрены следующие сроки:

  • со дня совершения проступка работником не более шести месяцев;
  • с момента обнаружения проступка не более одного месяца.

Решение может быть обжаловано в течение тридцати календарных дней со дня вручения ксерокопии приказа об увольнении за прогул или получении трудовой книжки. После этого срока суды не станут рассматривать ситуацию.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Выплаты и компенсации при увольнении по статье за прогул

Даже если производится увольнение по статье за прогул, сотруднику необходимо рассчитать зарплату за все отработанное ранее время, учитывая и компенсацию за неиспользованный основной и дополнительный отпуск. Согласно законодательству, у работодателя не может быть никаких оснований отказывать в этом.

При расчете выполняются следующие действия:

  1. определяют количество календарных дней, которые пришлись на отработанный месяц;
  2. уточняют период, за который работник должен получить компенсацию;
  3. результат округляют до месяца, если излишки составили более 15 дней.

Не важно, было отсутствие на рабочем месте без уважительной причины или нет, расчет производится с каждым сотрудником, даже если он увольняется по статье за прогулы. Если его отсутствие повлекло большие материальные потери, данная ситуация должна решаться индивидуально с работником или в судебном порядке.

Кого нельзя уволить за прогул

Увольнение за прогул регулирует статья 81 ТК РФ. На нее следует опираться, когда принимается решение о расторжении трудового договора с работником. Но работодатели должны помнить, что увольнению подлежат не все категории граждан.

Помните, что нельзя уволить:

  • беременных (ст. 261 ТК РФ);
  • несовершеннолетних — без согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ);
  • работников в период болезни или отпуска (ч. шестая ст. 81 ТК РФ).

Ежегодно уточняйте, как правильно уволить за прогул, просматривая комментарии к имеющимся статьям, регулирующим процедуру. Это позволит избежать спорных ситуаций, судебных разбирательств и нерациональных материальных затрат.

Как оформить увольнение за прогул

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2018 году

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

До получения письменного объяснения

После получения письменного объяснения

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Образец докладной записки о прогуле работника

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.
Это интересно:  Есть ли льготы на транспортный налог для пенсионера по выслуге?

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .

Образец приказа об увольнении за прогул

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ».

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Увольнение за прогул без уважительных причин в РБ

Статья 42 ТК регламентирует увольнение за прогул без уважительных причин в РБ. Эта статья ТК РБ включает все основные данные по такой процедуре. Запись в трудовой также проставляется с указанием ее, а точнее пункт 5 ст.42. Весь порядок процедуры строго регламентирован. Имеются установленные сроки, в которые издается приказ, а также отправляется уведомление об увольнении сотруднику.

По 42 статье прогулом считается отсутствие на рабочем месте сотрудника. Пункт 5 данной статьи указывает, что если работника не было на месте более трех часов за рабочий день, то это может послужить основанием для увольнения.

Если работник отсутствовал на рабочем месте ровно три часа, то уволить его также нельзя. В таком случае могут быть вынесены любые дисциплинарные взыскания, кроме расторжения трудового договора.

Длительность прогула определяется по совокупности за весь рабочий день. Например, работник опоздал на два часа на работу и ушел с работы на полтора часа раньше. Длительность отрезка составляет три с половиной часа. За такое нарушение уже можно уволить, если работник не докажет, что была уважительная причина.

Стоит учесть, что если работник находился на территории организации, в том числе в филиале или структурном подразделении, а не на рабочем месте, то за прогул также уволить не удастся. Форма наказания в таком случае будет любое другое дисциплинарное взыскание.

Прогулом также может считаться:

  • самовольный уход в отпуск или отгул;
  • невыезд в командировку при назначении;
  • замена смен при отсутствии постановки в известность непосредственного начальника;
  • невыход на работу в выходной, который был объявлен рабочим в общем порядке;
  • отсутствие выполнения должностных обязанностей при правильно совершенном переводе.

Работодатель должен зафиксировать отсутствие работника специальным актом, который оформляется при наличии минимум двух свидетелей, расписавшихся в этом документе.

Оформлением акта должен заниматься или работодатель или кадровик. В документе в обязательном порядке отражается вся информация по лицу, которое нарушило дисциплину, а также данные по самому нарушению.

Прогул можно засчитать как нарушение трудовой дисциплины только при отсутствии уважительной причины. Если она имеется, то привлечь работника к ответственности любого уровня не получится. Но стоит учесть, что уважительная причина должна быть обоснована работником с помощью различных доказательств, в том числе больничного листа, справки, повестки. Например, автобус сломался, что привело к опозданию. Потребуется взять справку в транспортном центре. Также можно зафиксировать свидетельские показания. Доказательством также являются другие виды фиксации. Это может быть даже обычная видеозапись.

Увольнение

Процедура увольнения по прогулу начинается с фиксации факта отсутствия сотрудника на рабочем месте, а также длительности данного момента. Законодательство не имеет закрепленного стандарта документационной фиксации, но на практике отражения производится с помощью нескольких документов, в том числе табеля учета времени и акта об отсутствии. Непосредственный начальник работника, у которого прогул, должен составить докладную записку на имя вышестоящего руководителя.

При не появлении работника требуется предпринять розыскные действия, то есть посетить сотрудника на дому и опросить соседей. При необходимости можно обратиться в районную поликлинику или ОВД. Все моменты поиска должны быть отражены в докладной и акте.

Фиксация прогулов в табеле производится значком НП (невыясненные причины).

Для выяснения причин работодатель может потребовать от работника объяснение в письменной форме. Также соответствующее уведомление можно отправить по месту проживания.

  • Если работник появился на работе и не имеет уважительных причин в отношении прогула, то производится процедура увольнения:
  • на основе составленного акта работодатель издает приказ;
  • работник отрабатывает положенный срок;
  • производится расчет;
  • в крайний рабочий день трудовая выдается на руки с записью основания увольнения в виде статьи 42 пункта 5.

Если работник продолжает отсутствовать на рабочем месте, то ему отправляется уведомление об увольнении. После этого при расчете и заполнении трудовой должно быть направлено уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

Почтовой службой трудовая не пересылается, если нет на это письменного разрешения работника. По этой причине при неявке работника документ будет храниться у работодателя в течение двух лет. После этого их отправляют в архив. Если уведомление было работнику отправлено, то ответственность с работодателя в отношении обязательной выдачи трудовой снимается.

Стоит учесть, что дисциплинарное взыскание должно быть применено в течении одного месяца после оформления акта прогула. Также требуется помнить, что работник должен ознакомиться с приказом в течение 5 дней после его издания.

При не появлении работника датой увольнения считается последний рабочий день до начала прогула.

Особенности и судебная практика

Среди особенностей увольнения по 5 пункту 42 статьи есть несколько важных моментов. Нюансы:

  • увольняемого работника можно лишить премиальных и дополнительных выплат;
  • по законодательству Республики Беларусь сотруднику, который был уволен за прогул, могут отказать в пособии по безработице;
  • уважительные причины не имеют обязательного установленного регламента в трудовом законодательстве. Чаще всего рассмотрение причин осуществляется работодателем, а также различными инстанциями.

В качестве уважительных причин суд предусматривает:

  • болезнь, в том числе родственника;
  • необходимость ухода непредвиденного характера;
  • стихийное бедствие или ЧС;
  • транспортные проблемы;
  • имеется разрешение вышестоящего лица;
  • сдача сессии или экзаменов.

Последний пункт возможен даже при отсутствии правильно оформленного отпуска.

Стоит учесть, что по судебной практике отсутствие документационного доказательства о причинах не появления на работе не считается отсутствием самой уважительной причины. Чаще всего дела рассматриваются в индивидуальном порядке. Это позволяет работникам восстановиться на работе даже без доказательств отсутствия вины.

В Республике Беларусь увольнение за прогул строго регламентировано. Стоит учесть, что оно должно быть полностью обосновано, то есть уважительной причины при прогуле не должно быть. В противоположном случае работник не может быть уволен. Стандартный период длительности прогула для основания увольнения превышает три часа, то есть меньшее время будет регламентировано дисциплинарным взысканием любого уровня, но сотрудник не будет уволен.

Увольнение за прогул пошаговая процедура-схема с образцами документов на 2018 год

Подать инициативу о прекращении действия трудовых отношений может организация, выступающая в них работодателем. Положения норм законодательства предоставляет такую возможность руководству субъекта хозяйствования в случаях, когда работник периодически не выполняет свои трудовые обязанности, или же осуществляется увольнение работника за прогул.

Что считается прогулом

Данное понятие подробно описано в нормах трудового права. Согласно им прогул это отсутствие на рабочем месте в течение длительного отрезка времени, которое должно быть больше четырех часов, в случае, если у отсутствующего сотрудника отсутствуют уважительные причины на этого.

Причинами такого события могут служить следующее:

  • Если сотрудник так и не появился на работе.
  • Когда сотрудник покинул свое место работы на время, превышающее четыре часа.
  • Когда сотрудник опоздал на свою работу по времени свыше четырех часов.
  • Когда работник не вышел на работу в период обязательной отработки, при инициировании им процедуры увольнения по собственному желанию, если работодатель настаивает на этом.
  • Когда сотрудник, принятый по трудовому контракту со сроком действия, прекратил выполнять свои функции до момента его истечения.
  • Когда работающий в компании человек воспользовался имеющимся у него отгулом, но при этом не предупредил администрацию об этом.

Работодатель обязательно должен определить в своих нормативных актах график работы хозяйствующего субъекта и провести ознакомление с ним каждого своего работника.

Организации, отнесенные к микропредприятиям, могут не создать своих локальных актов, но тогда они в обязательном порядке должны рассматривать график работы компании в трудовых контрактах, оформляемых с поступающими к ним работниками.

То, что работник знает о правилах внутреннего распорядка, является важным фактором при доказывании его вины при совершении им прогула.

Также нужно помнить, что время отсутствия сотрудника на своем месте работе 4 часа и менее не позволяет, сразу же издать приказ об увольнении за прогул, которое предусматривает статья 81 ТК РФ.

Ведь в такой ситуации речь идет не о прогуле, а о невыполнении им своих трудовых функций. Для оформления расторжения контракта необходимо чтобы у него было зафиксировано несколько подобных случаев.

Что такое вынужденный прогул по уважительным причинам

Ситуация может сложиться так, что работник будет отсутствовать на своем месте работе, но при этом у него могут возникнуть уважительные причины пропуска работы. То есть это событие определяется как вынужденный прогул.

Законодательство предусматривает, что при наличии уважительных причин, у работника отсутствует вина, поэтому применять к нему меры воздействия за дисциплинарный проступок неправомерно. Ведь желание осуществлять трудовые функции у работника было, но вот возможность для этого отсутствовала.

Это интересно:  Могут ли уволить на испытательном сроке: ответы для работников и работодателей

При этом причинами отсутствия работника могут быть действие непредвиденных факторов так и же распоряжение руководства. Законодательство определяет обязательность фиксирования уважительных причины в виде подтверждающих документов.

Неявка работника на рабочее место может быть признано уважительным, если:

  • У работника наступил период временной нетрудоспособности, зафиксированный в больничном листке.
  • При выполнении сотрудником компании гражданских обязанностей.
  • При дорожно-транспортных происшествий.
  • При осуществлении похорон близких родственников.
  • При стихийных бедствиях и катастрофах.

Существуют события, приводящие к вынужденному прогулу, которые происходят по вине администрации компании:

  • Когда руководство принимает решение отказать безосновательно поступающему в компании работнику. Данный факт устанавливается судебными органами при обращении к ним физлица. Вынужденным прогулом в этой ситуации является время, с момента, когда работник должен был приступить к выполнению работы до момента, когда решение судьи вступило в силу.
  • Когда администрацией было осуществлено неправомерное увольнение сотрудника. Им может быть признано расторжение контракта с нарушением трудового законодательства, внесение в трудовую сведений, несоответствующих действительности, выдача трудовой с нарушением установленных сроков.
  • Когда физлицо приступило к работе, а трудовое соглашение с ним было оформлено значительно позже.
  • Если по решению необходимо восстановить работника на его место после увольнения, а администрация это сделала с нарушением установленного периода.

Понятие рабочего места

Известно существования двух понятий, используемых в деловом обороте. Это место работы и рабочее место. На первый взгляд это совершенно два одинаковых понятия. Однако, это не так.

Когда говорят о месте работе, то понимают более широкое обозначение — адрес, по которому находится организация, в какой работает сотрудник.

Оно включает в себя целый ряд рабочих мест, на котором работают сотрудники самых разных специальностей, предусмотренных штатным расписанием. То есть место работы — определяет саму организацию.

Рабочее место представляет строго определенное место осуществления работником предусмотренных трудовым соглашением или должностными инструкциями функций. Это понятие более уже, чем выше рассмотренное. Оно указывается в трудовых контрактах.

Если данный момент не был рассмотрен, то рабочим местом считается адрес всего предприятия.

Определения рабочего места имеет очень важное значение при установлении факта прогула. Иногда случается, что работник не находился на рабочем месте, но он присутствовал на территории предприятия.

Может ли сотрудник отсутствовать в обеденное время

Положениями законодательных актов, а также правилами внутреннего распорядка предусмотрено, что работнику через определенное время работы в течение дня положены перерывы.

Локальные акты предприятия определят, их количество, время начала и окончание, а также продолжительность. Время перерывов на обед не входит в состав времени работы.

Когда происходит подсчет времени отсутствия сотрудника на его месте, нужно учитывать что этот временной промежуток по общим правилам нельзя включаться в предусмотренные часы отсутствия работника, за которое его могут уволить за прогул.

Поэтому когда работник отсутствует на работе, из часов его отсутствия следует убрать время перерыва на обед.

Выполнение данной рекомендации позволит организации избежать возникновения спорной ситуации, в результате которой судебные органы встанут на сторону работника и восстановят его на прежнем месте.

Связано это с тем, что если работник появился после обеда, при вычете перерыва на обед у него может оказаться период отсутствия менее 4 часов.

Тем не менее организация сможет и отстоять свою точку зрения, так как в ТК РФ существуют нормы права, которые устанавливают, что длительность перерыва на обед входит в рабочее время, то есть оно не рассматривается как перед обедом и после.

Таким образом, время перерыва для обеда не надо вычитать из времени отсутствия сотрудника на его месте. В связи с этим судья может принять сторону работодателя.

Увольнение за прогул пошаговая процедура-схема с образцами документов

Рассмотрим подробнее какой порядок увольнения работника за прогул должна соблюдать администрация при расторжении по этой причине контракта.

Шаг 1. Установить отсутствие работника

С момента обнаружения отсутствия сотрудника на месте его труда, нужно попытаться связаться с ним любым доступным способом.

Когда он не может представить уважительных причин пропуска работы, или если сотрудник так и не появился на работе, и связаться с ним не получается, необходимо документально зафиксировать это. Поэтому ответственный работник составляет докладную записку на имя руководства.

В этом документе отражается следующее:

  • Полностью Ф.И.О. и занимаемая им должность.
  • Точные дата и время, когда было зафиксировано отсутствие работника на его месте труда.
  • Перечень действий, предпринятых ответственным лицом по установлении связи с отсутствующим.

Когда отсутствует работник, который находится непосредственно в подчинении руководства, директор может попросить выйти на связь с ним и оформить документы об его отсутствии кадровую службу.

Также руководитель может самостоятельно обзвонить родных и близких не явившегося на работу, или позвонить в больницы и полицию.

Шаг 2. Зафиксировать неявку работника документально

Факт неявки сотрудника на свое место обязательно нужно зафиксировать документально. Обычно это производится при помощи акта, а котором указываются дата, время и обстоятельства прогула.

Специальной формы для акта не разработано. Обычно его составляет в произвольном виде кадровик, непосредственный руководитель отсутствующего работника, или работник, ответственный за ведение табеля.

К составлению акта нужно привлечь минимум двух человек. Они будут выступать в роли свидетелей и проставляют свои подписи в конце документа. Также при начале судебного разбирательства эти люди будут выступать как свидетели совершения дисциплинарного проступка.

Шаг 3. Внести прогул в табель учета времени

Для ежедневной фиксации присутствия сотрудника на своем месте служат специальные бланки табеля учета по форме Т-12 и Т-13.

Если рабочий не пришел на свое место работы, и причина данной неявки неизвестна, сначала в табель необходимо записать код «НН» либо цифровой 30.

Эту отметку нужно вносить карандашом, поскольку он является временным и после выяснения причины его нужно поменять на конкретный код неявки.

Когда выявлено, что работник совершил прогул на целый рабочий, то код «НН» нужно будет заменить кодом «ПР» либо цифровым кодом 24.

Если сотрудник отсутствовал только несколько часов, то в табеле нужно поставить букву «Я», а ниже указать количество часов, которые он находился на своем месте.

Шаг 4. Затребование с работника объяснений по совершенному проступку

Администрация обязана затребовать с работника объяснения по его прогулу. Это можно сделать в письменном виде, вручив такой документ под роспись, либо отправив его в виде заказной почтовой корреспонденции с уведомлением о получении.

В запросе необходимо подробно описать совершенное событие, указать точные дату и время, когда оно произошло, а также срок, в течение которого провинившемуся сотруднику необходимо дать свои пояснения по данному факту.

Если же отведенный срок вышел, а объяснений от работника не поступило, нужно оформить акт об этом. Однако работнику необходимо понимать, что отказ в предоставлении пояснений не остановит процедуру увольнения за прогул, а наоборот — будет трактоваться как подтверждение его вины.

Шаг 5. Составить приказ на увольнение

Согласно позиции Роструда, если сотрудник увольняется за совершение дисциплинарного поступка, то не нужно составлять отдельно приказ о наложении наказания и отдельно — об увольнении.

Можно оформлять один приказ сразу на увольнение. С другой стороны, составление двух отдельных приказов также не будет считаться ошибкой.

Для того, чтобы оформить увольнение работника, создается приказ на основе формы Т-8. Если увольняется сразу несколько человек, то можно применять общий бланк приказа Т-8а.

В приказе необходимо отразить следующую причину увольнения – «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основанием составления документа выступают бланки, которые были составлены в подтверждение совершения проступка — акты неявки, докладные записки и т. д.

Оформленный приказ вносится в журнал регистрации приказов в компании.

Шаг 6. Произвести ознакомление с приказом на увольнение

После составления распоряжения на увольнение и его подписания директором, приказ передается на руки сотруднику. Он должен прочитать его содержимое и подтвердить данный факт проставлением своей подписи в отдельной графе нижней части бланка.

Сотрудник может быть не согласен с увольнением, а потому отказаться подписывать приказ. Тогда в графе подписи ставится отметка об этом событии.

После чего требуется собрать комиссию минимум из двух сотрудников, в присутствии их и увольняемого работника прочитать содержимое приказа вслух, а далее составить акт об отказе. В дальнейшем приказ и акт скрепляются и хранятся вместе.

Шаг 7. Внесение сведений в личную карточку

Личную карточку необходимо открывать на каждого сотрудника при его поступлении на работу. Туда необходимо занести сведения как о самом сотруднике, так и его деятельности в компании. Для личной карточки разработан специальный бланк Т-2.

Для того, чтобы указать данные об увольнении сотрудника, нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора» . Туда нужно записать причину увольнения так, как это записано в приказе на увольнение. Основанием проставляются сведения об этом распоряжении.

После того, как запись сделана, с ней нужно ознакомить увольняемого работника. В подтверждение данного шага он проставляет личную подпись в специальной графе.

Шаг 8. Внесение записи в трудовую книжку

Правила ведения оговаривают процедуру внесения записи об увольнении в трудовую.

Если администрация произвела увольнение по причине прогула, то запись должна в точности содержать данные из ТК: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Несмотря на то, что в иных ситуациях причина увольнения не проставляется, «прогул» – это содержание данного пункта ТК.

В основание нужно занести данные приказа на увольнение.

Образец записи в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Статья написана по материалам сайтов: www.garant.ru, www.kdelo.ru, clubtk.ru, u-volnenie.ru, litebuh.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий