Могут ли отказать в отпуске

Автор: Т. Ю. Комиссарова

Как поступить в ситуации, когда отпуск потребовался работнику в иное время, чем утверждено графиком? В каких случаях возможно отступление от графика? Всегда ли работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска? Как внести изменения в график отпусков? Как быть с отпускными, если работодатель не возражает предоставить отпуск «прямо завтра»?

Все мы с вами в конце 2015 года утвердили график отпусков на 2016 год. С 1 января он стал обязательным документом как для работодателя, так и для работников. Данное правило, установленное ст. 123 ТК РФ, позволяет работодателю спланировать производственный процесс, а работникам – свой отдых. Однако по некоторым причинам отдельным работникам может понадобиться отпуск в иное время, нежели указано в графике. Как быть в таком случае? Всегда ли работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска в иное время или отпуска иной продолжительности? Как скорректировать график отпусков и какими документами оформить изменения?

Содержание

Немного об отпуске

Каждому работнику ст. 114 ТК РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Помимо основного оплачиваемого отпуска, работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется либо за условия, в которых трудится работник (например, за вредные условия труда), либо за режим работы (например, за ненормированный рабочий день), либо по основаниям, установленным локальным нормативным актом, коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).

Оплачиваемый отпуск, состоящий из основного и дополнительного отпусков, должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может разделяться на части, причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отступления от графика отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Между тем отступления от графика все же возможны.

Во-первых, скажем о случаях, когда законодательство обязывает изменить запланированную дату отдыха сотрудника. В частности, в силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника (например, отпуск запланирован с 01.12.2015 по 29.12.2015. Работник уведомлен о начале отпуска 13.11.2015, издан приказ о предоставлении отпуска, в установленные сроки выплачены отпускные. 30.11.2015 работник заболел и обратился к работодателю с заявлением о переносе отпуска. В такой ситуации работодатель не может отказать работнику и обязан удовлетворить его заявление – отменить приказ о предоставлении отпуска и учесть мнение работника при предоставлении отпуска в другие даты);
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был преду­прежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Даже при обязательном перенесении отпуска новые даты отпуска в одних случаях определяет самостоятельно работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не следуя им, а в других случаях – работник.

Однако не только по причинам, названным в ст. 124 ТК РФ, может понадобиться изменить дату начала или окончания отпуска. Например, у работника сложились определенные обстоятельства и отпуск ему требуется в иное время, чем запланировано. В таком случае он обращается к работодателю с заявлением, в котором просит об изменении периода предоставления отдыха.

Обязан ли работодатель удовлетворить заявление?

Общее правило

По общему правилу работодатель не обязан удовлетворять заявление работника о переносе отпуска, если таковой не связан с причинами, названными в ст. 124 ТК РФ. Если сотрудник, не дождавшись резолюции руководителя, перестанет выходить на работу, это может быть расценено как самовольный уход в отпуск. Соответственно образуется прогул и возможно увольнение. Рассмотрим пример из судебной практики. И. работала ведущим специалистом по рекламе, но 26.12.2014 была уволена за прогул по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Считала, что увольнение незаконно, так как работодатель неправомерно отказал ей в предоставлении отпуска за период с 09.01.2013 по 09.01.2015. Суд установил, что И. просила предоставить ей отпуск с 16.12.2014 по 05.02.2015 (продолжительность – 44 дня), заявление не было подписано работодателем и отпуск истцу предоставлен не был. Однако с 16.12.2014 И. перестала выходить на работу и этот факт не оспаривала.

Тем не менее, ничто не мешает работодателю пойти навстречу работнику и удовлетворить его просьбу о предоставлении отпуска в иное время, чем указано в графике.

Каковы же действия работодателя? Например, по графику отпуск запланирован на период с 04.04.2016 по 24.04.2016. Работник пишет заявление, в котором просит предоставить отпуск с 01.02.2016 по 21.02.2016. Если работодатель, оценивая производственный процесс, посчитал, что отсутствие работника в указанный в заявлении период существенно не повлияет на работу организации, и решил удовлетворить просьбу, ему необходимо проставить на заявлении резолюцию «Подготовить проект приказа о предоставлении отпуска с 01.02.2016 по 21.02.2016». Если же работодатель не согласен предоставить отпуск в указанные даты или согласен предоставить, но только часть отпуска, на заявлении работника проставляется резолюция «Отказать».

Исключение из правил

Довольно часто из общего правила бывают исключения. Здесь тоже не обошлось без них.

Во-первых, работникам отдельных категорий законодательством гарантирован ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. А в силу ст. 126 ТК РФ, если работника отозвали из отпуска, не использованная в связи с этим часть должна быть предоставлена ему по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Конечно, это далеко не все исключения из правила. Есть еще инвалиды войны, ветераны боевых действий, почетные доноры и пр.

Если сотрудники, которым законодательством предоставлено право использовать отпуск в удобное для них время, напишут заявление с просьбой о предоставлении отпуска в период, отличный от зафиксированного в утвержденном графике отпусков, работодатель не вправе отказать им в удовлетворении такого заявления. Это подтверждается судебной практикой. Так, Г. В. служил в должности старшего оперуполномоченного с 2011 года. Являясь ветераном боевых действий (имеет удостоверение), на имя начальника подал заявление о предоставлении очередного отпуска с 17.06.2013 за 2013 год в связи с болезнью матери. В указанную дату он не вышел на работу и работодатель инициировал служебную проверку. В результате проверки установлено, что Г. В. совершил грубое нарушение служебной дисциплины – прогул.

Соответственно отказ совместителю в отпуске с даты, указанной в заявлении, при наличии подтверждения предоставления отпуска по основному месту работы неправомерен.

Отдельные ситуации

Особняком стоят две ситуации, когда отпуск предоставляется только по заявлению работника, вне зависимости от графика отпусков:

Отпуск за первый год работы. Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Из данной формулировки можно сделать вывод, что если сотрудник воспользуется своим правом, работодатель не вправе отказать ему.

Здесь возникает вопрос: нужно ли уведомлять об отпуске сотрудника? Действительно, как быть, если он просит буквально завтра предоставить отпуск и работодатель не против? Трудовой кодекс не устанавливает исключений из правила – работник должен быть уведомлен о времени начала отпуска не менее чем за две недели до его начала. Но уведомление теряет смысл в ситуации, когда работник сам определил дату отдыха, а работодатель на это согласился. Поскольку негативных последствий ни для работника, ни для работодателя отсутствие такого уведомления не несет, полагаем, можно обойтись и без него.

Однако с выплатой отпускных в таком случае не все просто. На основании ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Нарушение этого срока однозначно приведет к негативным последствиям для работодателя: для него наступает материальная ответственность. В частности, в силу ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить отпускные с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Какой имеется выход?

Во-первых, можно предложить сотруднику переписать заявление, изменив дату начала отпуска, чтобы у работодателя была возможность оплатить отпуск в соответствии с требованиями ст. 136 ТК РФ.

Во-вторых, можно предложить написать сотруднику два заявления. Одно – на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, а второе – на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность неоплачиваемого отпуска в этом случае будет составлять четыре дня (например, работник написал 11 декабря заявление на отпуск с 14 декабря. В данном случае, если бухгалтерия постарается, отпускные могут быть выплачены сотруднику 14-го или 15-го числа, и в ежегодный отпуск он сможет пойти с 17 или 18 декабря. Получается, что будет два заявления от 11 декабря – одно о предоставлении неоплачиваемого отпуска с 14-го по 16-е, второе о предоставлении ежегодного отпуска с 17 декабря).

В-третьих, можно предоставить работнику отпуск с даты, указанной в заявлении, рассчитав и выплатив не только отпускные, но и денежную компенсацию за задержку.

Это интересно:  Архивы Коммерческая недвижимость - О недвижке.ру

Отпуск с последующим увольнением. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Как видно по формулировке, предоставление такого отпуска – право, а не обязанность работодателя. Если у него отсутствует возможность предоставить отдых, он может отказать работнику. В таком случае работодателю необходимо дополнительно начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Оформление изменений в графике

Поскольку в рассмотренных выше случаях коррекции графика не избежать, приведем несколько примеров, как можно оформить те или иные изменения. Но для начала напомним, что график отпусков может быть составлен:

  • по унифицированной форме Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
  • в свободной форме, разработанной организацией (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Изменения в графике производятся в основном в графах с 8 по 10.

Например, в случае переноса отпуска по заявлению работника в связи с временной нетрудоспособностью график будет выглядеть так.

Причины, по которым работодатель может отказать в предоставлении отпуска

Рассматривая, может ли работодатель отказать в отпуске, важно учитывать наличие (отсутствие) чрезвычайных обстоятельств. Под ними подразумеваются условия, представляющие угрозу простоя производства или иной деятельности. Одним из таких обстоятельств является выход сотрудника в больничный отпуск (ст. 124 ТК РФ ), вследствие чего рабочий коллектив не справляется с нагрузкой.

Важно, что процедура отказа (вернее – переноса) в отпуске по инициативе руководства должна быть надлежащим образом оформлена:

  • Изменение графика предоставления отпусков. Он составляется и утверждается работодателем ежегодно, но внесение корректировок возможно в продолжение календарного года.
  • Издание руководством приказа. В нем указывается информация о переносе ежегодно оплачиваемого отпуска для одного или нескольких работников.
  • Получение письменного согласия сотрудника. Оно составляется в свободной форме и подается в кадровый отдел.

К другим основаниям переноса ежегодно предоставляемого отпуска относится исполнение государственных обязанностей с предусмотренным освобождением от выполнения трудовой функции; иные случаи, закрепленные трудовым законодательством или НПА конкретной организации, предприятия.

Категории сотрудников, которым нельзя отказать

Перенос отпуска на следующий год недопустим более одного раза подряд. Если в прошлом году сотрудник не вышел на положенный отдых по законным основаниям (для поддержания нормального хода деятельности юридического лица или ИП), то в следующем году повторный перенос невозможен. Исключением не является даже составление таким работником согласия в письменной форме.

Отказ работодателя в предоставлении отпуска невозможен для следующих категорий работников:

  • Беременные женщины, лица, усыновившие малышей в возрасте до 3-х месяцев;
  • Сотрудники, осуществляющие трудовую функцию во вредных (опасных) условиях;
  • Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.

Отказ руководства на выход в отпуск

Отказ в предоставлении отпуска работнику может быть вынесен при подаче им заявления на получение:

  1. Выходных «за собственный счет» (другое наименование этого вида отпуска – административный», подробнее о нем можно прочитать тут);
  2. Оплачиваемого отпуска, предоставляемого вне положений утвержденного руководством графика;
  3. Отпуск с последующим увольнением .

Работодатель имеет право отказать в удовлетворении заявления сотрудника о предоставлении ему отпуска, если он не отработал минимального срока для его получения – 6 месяцев с момента начала выполнения трудовой функции (ст. 122 ТК РФ ). Иногда, по согласнованию с руководством, работник может получить отпуск авансом, подробнее читайте здесь — https://otdelkadrov.online/7256-mozhno-li-uiti-v-otpusk-ranshe-chem-cherez-6-mesyatsev-raboty-posle-trudoustroistva

Обжалование незаконного решения

Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска, и сотрудник убежден в необоснованности такого решения, он имеет право обжаловать действия руководства в Трудовой инспекции.

  1. Составление 2-х заявлений с просьбой о предоставлении отпуска.
  2. Отправление одного письма работодателю (заказным письмом, чтобы осталось уведомление), передача второго заявления в Трудовую инспекцию.
  3. Снятие ксерокопии с утвержденного графика отпусков, направление его инспектору Трудовой инспекции.

В 70% случаев дело решается в досудебном порядке. Если работник полагает, что контролирующий исполнение трудового законодательства орган не предпринял необходимых действий по защите его прав, он имеет возможность обратиться в суд для решения конфликта.

Отказ сотрудника от выхода в отпуск

Чтобы ответить, может ли работник отказаться от отпуска, надо убедиться были ли соблюдены работодателем следующие условия:

  • Своевременное и правильное начисление отпускных средств;
  • Получение работником извещения о начале отпуска за 14 дней.

Если эти пункты нарушены, то сотрудник может отказаться от выхода в отпуск. Он обращается с соответствующим заявлением к руководству, на основании которого время его предоставления переносится.

Имеют ли право не отпустить в отпуск?

Вопрос использования законного отдыха на многих предприятиях вызывает споры, учитывая, что руководство компании заинтересовано в практически непрерывном производстве, а вот работники — в отдыхе, который им гарантирован законом ежегодно.

При этом в большинстве случаев основным поводом для переноса отпуска является производственная необходимость, которая всегда стоит на первом месте, в то время как законные права сотрудников игнорируются либо исполняются с большой неохотой.

Нормы закона

В силу ст.123 ТК РФ на каждом предприятии до 15 декабря на будущий год формируется график очередности отпусков, который предварительно согласовывается с самими работниками и Профсоюзным комитетом, но окончательно утверждается все-таки руководством, которое всегда исходит из хода хозяйственной деятельности.

При этом, если специфика компании такова, что долгое отсутствие сотрудника не желательно, отпуск может предоставляться частями, путем его разделения в рамках ст.125 ТК РФ, конечно с номинального разрешения труженика.

Законом предусмотрена идеальная схема по распределению отдыха сотрудников на протяжении календарного года без ущерба для компании путем разделения отпуска либо его переноса на другой период.

Однако в виду того, что не все работодатели готовы исполнять нормы ТК РФ, воспользоваться законным отдыхом труженики могут далеко не всегда либо под условием, возникает вопрос: когда может не отпустить в отпуск руководство на вполне законных основаниях?

Имеют ли право, если отдых…

В порядке норм, определенных ст.123 ТК РФ после утверждения, график отпусков обязателен для исполнения обеими сторонами.

Но так как предусмотреть необходимость в освобождении от обязанностей на год вперед невозможно, впрочем, как и ход производственного процесса, начальник в отпуск в соответствии с планом может и не отпустить, но только при четком соблюдении норм закона.

Запланированный (ежегодный по графику)

Как правило, непредоставление ежегодного основного отпуска в соответствии с графиком недопустимо, однако законом предусмотрены исключения.

В частности, в рамках ст.124 ТК РФ ежегодный отдых можно перенести на другой срок в следующих случаях:

  • болезни сотрудника;
  • исполнения государственных обязанностей, к примеру, военных сборов либо участия в избирательной комиссии;
  • если сотрудник не был уведомлен о начале отпуска за две недели до его начала;
  • в случае, если отсутствие работника может неблагоприятно отразиться на ходе производственной деятельности.

При этом в силу указанной нормы, изменение периода отдыха в обязательном порядке должно сопровождаться согласованием переноса отпуска на другое время с сотрудником компании.

Не по графику

В порядке ст.123 ТК РФ график очередности отпусков обязателен к исполнению обеими сторонами, то есть и работником, и руководством компании.

Однако в ряде случаев, определенных законом, периоды отдыха можно использовать и вне графика в ситуациях определенных законом:

  • перед отпуском по беременности и родам в рамках ст.260 ТК РФ;
  • при работе в качестве совместителя, так как в силу ст.286 ТК РФ отпуск дополнительным работникам предоставляется одновременно по двум вакансиям;
  • в случае пребывания жены в отпуске по БиР на основании ст.123 ТК РФ;
  • при использовании права на отпуск супругой военнослужащего одновременно с мужем в порядке ст.11 ФЗ от 27.05.1998 N 76-ФЗ;
  • при наличии двоих детей — в летнее время;
  • при наличии звания «Ветеран боевых действий» в удобное время;
  • при воспитании ребенка с ограниченными возможностями в рамках ст.262.1 ТК РФ в период, который выбран родителями крохи.

То есть если сотрудник может письменно подтвердить вышеперечисленные основания для предоставления отпуска, работодатель обязан удовлетворить его просьбу независимо от периода, который запланирован в графике очередности.

Оплачиваемый дополнительный

Как правило, дополнительный отпуск предоставляется в связи с особыми условиями занятости, которая сопровождается вредными условиями либо экстремальным климатом, к примеру, той же низкой температурой, что характерно для северных районов либо при ненормированном рабочем дне.

При этом учитывая, что данный вид отпуска также является обязательным и может длиться от 3-х до 24-х дней, его использование в обязательном порядке отражается в графике очередности.

А так как на данный вид отпуска нормы закона и исключения описанные выше распространяются в полной мере, отказать в его предоставлении работодатель не имеет права, тем более если речь идет об отдыхе предоставленном в связи с опасными условиями труда, который в рамках ст.124 ТК РФ можно перенести только с согласия самого труженика.

Учебный (ученический)

Получение образования любой формы гарантировано каждому гражданину Конституцией РФ.

Более того законом предусмотрена возможность совмещать обучение с трудовой деятельностью путем предоставления учебных отпусков.

При этом учитывая, что данный вид отпуска носит целевое назначение и может быть использован только для получения знаний на основании плана-графика образовательного учреждения, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении, за исключением некоторых случаев.

В частности:

  • получения образования подобного же уровня во второй раз;
  • отсутствие государственной аккредитации у ВУЗа;
  • непредоставление справки-вызова.

Административный (за свой счет)

Неоплачиваемый отпуск, как правило, предоставляется сотруднику для разрешения семейных проблем в период, который согласовывается с руководством. То есть при наличии срочного заказа в оформлении данного вида отпуска руководство может и отказать, но опять же за некоторым исключением.

Так, в рамках ст.128 ТК РФ по просьбе работника в удобное для него время административный отпуск обязаны предоставить:

  • вдовам военнослужащих;
  • инвалидам;
  • пенсионерам;
  • сотрудникам компании в случае регистрации брака, рождения ребенка либо похорон близких родственников;
  • совместителям для покрытия разницы между протяженностью двух отпусков по основному и дополнительному месту труда;
  • супругам военнослужащих также для закрытия разницы между протяженностью отпуска женщины и ее супруга;
  • одиноким родителям либо папе или маме, воспитывающих ребенка с ограниченными возможностями.

Сколько процентов от зарплаты платят аванс? Узнайте тут.

Летом, если есть дети

Отдохнуть именно в летнее время мечтают многие сотрудники, учитывая, что поехать на море либо просто на природу возможно только в теплое время года. Однако получить отпуск в оговоренный период не так- то просто, учитывая, что в некоторых компаниях на летние месяцы приходиться пик загруженности.

И, тем не менее, руководитель обязан предоставить отпуск именно летом родителям детей инвалидов в порядке ст.262.1 ТК РФ.

Перед последующим увольнением

В рамках ст.127 ТК РФ работнику дана возможность оформление отпуска в преддверии увольнения вне графика, но только в том случае, если директор согласен.

Ведь в указанной норме сказано: «могут быть предоставлены», а не руководство обязано удовлетворить просьбу сотрудника, поэтому в реализации отдыха с последующим увольнением могут и отказать.

Через 6 месяцев и менее после приема на работу

В силу ст.122 ТК РФ право на использование ежегодного отпуска в полном объеме возникает у работника только через 6 месяцев непрерывного труда. То есть если труженик по какой-либо причине захочет реализовать свое право на отпуск ранее указанного срока директор может и отказать, причем на вполне законных основаниях.

Однако и из данной нормы есть исключения.

В частности, отдых обязаны предоставить независимо от протяженности стажа:

  • сотрудницам в преддверии отпуска по БиР либо при усыновлении новорожденного;
  • несовершеннолетнему работнику;
  • супругам военнослужащих одновременно с отдыхом мужа.

Причины отказа руководителя

Конечно, в случае отказа от предоставления ежегодного либо административного отпуска руководство учреждения обязано опираться только на нормы закона, которым предусмотрены уважительные причины для переноса периода отдыха на другое время.

Это интересно:  Можно ли в МФЦ получить ИНН физическому лицу, на ребенка?

Однако в реальной жизни поводом для отказа могут служить совершенно не те основания, которые описаны выше.

Нет графика отпусков

Несмотря на нормы ст.123 ТК РФ, во многих компаниях по сей день не формируются графики очередности отпусков, что дает возможность дирекции отказывать сотрудникам в отдыхе, период которого нигде не оговорен, таким образом нарушая нормы ТК РФ и права тружеников.

Вне графика отпусков

Вне планового периода отдыха оформить отпуск могут только льготные категории работников либо отдых может быть предоставлен в исключительных случаях, регламентированных законом.

Соответственно, если сотрудник хочет пойти в отпуск вне графика, допустим, если есть билеты либо путевка в санаторий, вопрос будет решаться только по согласованию с руководством, что не исключает отказ.

Некому работать (нет замены)

Вопрос замены на период отпуска в каждой компании стоит достаточно остро, особенно если учреждение имеет маленький штат, который состоит из разноплановых специалистов.

И, тем не менее, даже при отсутствии замены руководство не имеет права игнорировать нормы закона, и обязано предоставлять отпуск сотрудникам в режиме графика.

Тем более, что в рамках закона на время отсутствия основного сотрудника, возможно принять и другого работника на условиях совместительства либо срочного договора, не говоря уже о переводе.

За невыполнение плана

В рамках закона, право тружеников на отдых не зависит от производительности труда либо иных показателей деятельности компании, именно поэтому неисполнение нормы не может служить основанием для отказа в предоставлении отпуска.

По производственной необходимости

Несмотря на ряд льгот, данных работникам законом, права руководства компании тоже учитываются.

В рамках ст.124 ТК РФ допускается перенос ежегодного отпуска на другое время в виду производственной необходимости, но только при наличии письменного согласия труженика.

Отработано менее полугода

Реализовать свое право на отдых могут только те сотрудники, которые отработали в компании не менее полугода.

То есть, если занятость труженика составляет менее 6 месяцев, и он не относится к льготным категориям, отказ в предоставлении отпуска не только вполне возможен, но и обоснован на законодательном уровне.

Как внести изменения в график отпусков? Образец вы найдете здесь.

Имеют ли право отправить в вынужденный отпуск по инициативе работодателя? Узнайте тут.

Кому нельзя отказать?

Независимо от того какова специфика работы компании, а также производственная необходимость, не говоря уже о желании самого начальства некоторым категориях тружеников отказать в предоставлении отпуска в удобное для них время невозможно, учитывая, что их право на отдых во внеурочное время закреплено на законодательном уровне.

Беременной перед декретом

В силу ст.260 ТК РФ беременной сотруднице дано право на реализацию отдыха в преддверии отпуска по БиР либо сразу же после него, а также уже после окончания отпуска по уходу за новорожденным, причем независимо от стажа работы в компании и вне графика.

То есть, если женщина изъявит желание пойти в отпуск в один из указанных периодов, руководство компании не имеет ей права отказать.

Несовершеннолетним

В порядке норм, определенных ст.267 ТК РФ, сотрудник, не достигший 18 лет, имеет право на отдых только в удобное для него время, что опять же подразумевает невозможность отклонения заявления об отпуске, независимо от производственной необходимости либо иных аспектов хозяйственной деятельности.

Жене/мужу военнослужащих

В соответствии с п.11 ст.11 ФЗ №76 супругам военнослужащих ежегодный отпуск предоставляется одновременно с мужем либо женой, но только если таково желание пары.

То есть если труженица подаст заявление с просьбой о предоставлении отпуска, руководство компании не имеет право его отклонить.

Матери-одиночке

В рамках ст.263 ТК РФ матери либо отцу, которые воспитывают детей самостоятельно без поддержки второго супруга, полагается отпуск без сохранения заработной платы в удобное для них время, но только в том случае, если данное условие закреплено в локальных актах компании.

То есть если коллективный договор компании не содержит разъяснений по данному вопросу, родители-одиночки реализовывают право на отпуск в обычном порядке, конечно если не относятся к другой льготной категории.

Если ребенок-инвалид

В силу ст.262.1 ТК РФ один из родителей либо опекун малыша с ограниченными возможностями вправе претендовать на реализацию ежегодного оплачиваемого отпуска в период по их выбору, что опять же подразумевает невозможность отклонения просьбы об отпуске.

Совместителям

Согласно ст.286 ТК РФ одновременно с отдыхом по месту основной занятости предоставляется ежегодный отпуск совместителям ввиду того, что только путем освобождения от обязанности по всем местам труда работник может полноценно отдохнуть.

Именно поэтому если труженик на дополнительном месте занятости подает заявление об отпуске, подкрепленное копией приказа об отдыхе с основного места, руководство не имеет права отказать.

Ветеранам боевых действий

Многие участники боевых действий после службы в армии предпочли мундир сменить на гражданскую одежду, что вовсе не лишило их права пользоваться рядом льгот ввиду их заслуг перед Россией.

Так, наряду с другими преференциями ветераны в рамках ст.16 ФЗ №5 вправе рассчитывать на отпуск без оплаты протяженностью в 35 дней в удобное для них время, что предопределяет невозможность отказа в оформлении отдыха со стороны работодателя.

При этом если ветеран продолжает свою службу уже по контракту, к основному отпуску ему полагается еще 15 дней отдыха, но уже с полным сохранением довольствия.

Что делать работнику, если работодатель не отпускает в отпуск?

Многие труженики в силу отсутствия элементарных знаний в сфере законодательства трудовых правоотношений сталкиваются с ситуацией, когда работодатель не отпускает в отпуск, мотивируя теми или иными производственными причинами, а между тем проблему отдыха все-таки можно решить, применив несколько вполне законных способов.

Как добиться компромисса? Пошаговая инструкция

Прежде чем требовать отпуск, сотрудник должен предпринять несколько шагов:

  • выяснить обязан ли работодатель предоставить отпуск именно в срок указанный сотрудником;
  • ознакомиться с нормами ТК и выяснить относиться ли он к льготным категориям;
  • побеспокоиться о закрытии всех текущих дел во избежание отказа в связи с неисполненными заданиями.

Следующим шагом будет разговор с руководителем, причем в вежливой форме и без скандалов.

Ведь просто так в отдыхе не отказывают, поэтому желательно поинтересоваться причиной и подумать о компромиссе, к примеру, перенесении времени отпуска на более поздний срок, но сразу же после исполнения всех текущих дел.

То есть для того чтобы руководство пошло навстречу всегда нужно иметь альтернативный вариант, который и поможет найти оптимальный вариант, который и предприятию не повредит и работнику даст возможность отдохнуть.

Если согласия добиться невозможно

Однако не все работодатели уважают закон и бывают склонны к успешным переговорам. Более того, некоторые игнорируют права работников в погоне за прибылью, причем даже ценой нарушения ТК РФ.

Поэтому в подобной ситуации у сотрудника есть два пути:

  • Если отпуск положен в соответствии с графиком, необходимо не только подать заявление, но и попросить его предварительно зарегистрировать, а также снять копию с оговоренного документа. К заявлению желательно приложить норму закона, которая подразумевает право на отпуск, а также иные подтверждающие данные, к примеру, ту же справку от врача о беременности либо приказ о предоставлении отпуска мужу военнослужащему.
  • Обращение в компетентные органы с копиями всех вышеперечисленных документов.

Куда обратиться за защитой своих прав?

Каждый работник помимо трудовых прав может рассчитывать не только на отпуск, но и защиту своих законных интересов. В частности, если права труженика на тот же отдых нарушены возможно подать жалобу на любого руководителя компании или учреждения в следующие учреждения:

Пример записки-расчета о предоставлении отпуска работнику — тут.

Могут ли не отпустить военнослужащего по контракту?

Военнослужащие по контракту так же, как и гражданские лица реализовывают свое право на отдых в соответствии с утвержденным командиром части планом отпусков.

Однако специфика военной службы такова, что долг, а также реализация поставленных командованием задач всегда на первом месте. То есть если предстоят учения либо иная важная операция отпуск служащего переносится на другое более удобное время без согласия офицера либо солдата.

Но если служащий относится ко льготной категории, то есть является ветераном боевых действий либо имеет троих и более детей, а, возможно, участвовал в ликвидации последствий на ЧАЭС, отпуском можно воспользоваться в удобное время.

Как быть, если уже куплены путевки?

Путевка удовольствие не из дешевых, поэтому многие сотрудники приобретают их только в том случае, если период использования отпуска согласован заранее либо определен документально, то есть тем же графиком отпусков.

Естественно если в отпуске отказывают, а путевки уже куплены, возникает вопрос, каким образом можно урегулировать данную проблему.

В подобной ситуации есть два варианта:

  • Обратиться за помощью в Профсоюзный комитет, основной функцией которого является отстаиванием интересов рядовых сотрудников.
  • Взыскать стоимость путевки с руководителя, который не отпустил в отпуск в судебном порядке.

Может ли начальник не пустить, если заявление или приказ уже подписаны?

Наличие заявления с резолюцией начальника о согласии на предоставление отпуска, а также официально оформленный приказ служит основанием для отсутствия на рабочем месте на протяжении всего отпуска, в то время как устный запрет либо угрозы об увольнении в рамках закона не стоят ничего.

Более того, если руководство компании все же пожелает оформить все в законном порядке и издаст приказ об отзыве из оного, понадобится письменное согласие сотрудника, которое он может и не предоставить, таким образом реализовав свое право на отдых в полном объеме.

Кстати, если в связи со сложившейся ситуацией последуют какие-либо санкции труженик может еще и жалобу написать в Инспекцию по труду, а также взыскать стоимость той же путевки со слишком требовательного работодателя.

Как быть, если невозможно уйти на отдых за прошлый год?

Многие сотрудники сталкиваются с проблемой реализации отпусков за прошлые года, которые накапливаются ввиду той же производственной необходимости и просьбы руководства о переносе.

Может ли сотрудник использовать остатки отпуска в текущем году, и каким образом? Законом данный вопрос регламентирован.

На основании ст.126 ТК РФ все дни отдыха, которые превышают базовые размер отдыха в 28 дней, возможно реализовать посредством денежной компенсации.

Может ли работодатель отказать в отпуске? Глава 19 ТК РФ

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск в нашей стране гарантируется каждому работнику по закону. Статьями Трудового кодекса регламентированы правила и все нюансы, касающиеся отпусков, а также их переноса или отказа в предоставлении определенных видов по каким-то причинам. Решение вопроса о возможном отказе работодателем подчинённому в отпуске зависит от конкретной ситуации. Общее правило гласит: отказ при вовремя поданном и правильно оформленном заявлении является нарушением права на отдых и поэтому незаконен.

А если все же работодатель отказывает в отпуске, что делать? В случае отсутствия должного на то основания действия его подлежат обжалованию по закону.

Как предоставляется ежегодный отпуск

«Регулирует» отпуска глава 19 ТК РФ. Правом законно отдохнуть могут воспользоваться сотрудники, чей стаж работы в компании превышает 6 месяцев. По истечении данного срока работнику может быть предоставлен отдых по его заявлению, или же он вносится в график отпусков на следующий календарный год. Именно данный документ регламентирует порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в конкретной организации.

Такой график составляют на каждом предприятии или учреждении в конце текущего года. Утвержден он должен быть не позднее 17 декабря. Всех работников знакомят с очередностью отпусков под подпись.

Это интересно:  Документ о приватизации квартиры 2019 - как выглядит, свидетельство

Могут ли отказать в досрочном отпуске?

Если сотрудник решил отдохнуть до истечения полугодового срока работы, может ли работодатель отказать в отпуске и в каком случае? Это происходит, когда работник не относится к какой-либо из льготных категорий, перечисленных ниже.

Те, кто входит в список льготников, могут уйти в первый отпуск и ранее окончания шестимесячного рабочего периода.

Кто же такие эти самые льготники? Право уйти в досрочный отпуск принадлежит:

2. Женщинам, собирающимся в «плановый» декрет.

3. Тем, кто усыновил маленького ребенка (до 3 месяцев).

4. Мужьям женщин «в декрете».

5. Совместителям, если на этот период времени приходится отпуск на основном месте работы.

6. Женам военнослужащих, которым положены отпуска одновременно с мужьями.

Кто еще относится к льготной категории

Дополнительно речь идет о:

1. Ветеранах и инвалидах войны.

2. Пострадавших от аварии на ЧАЭС.

3. Героях России, Соцтруда, СССР.

4. Почетных донорах.

5. Пострадавших на полигоне в Семипалатинске.

Если же вы не относитесь к одной из перечисленных льготных категорий, но вам необходим отпуск, скажем, по состоянию здоровья либо по семейным причинам, законом не запрещено предоставление права отдыха такому работнику. Но следует понимать, что данное действие относится к правам, а не к обязанностям нанимателя. Если тот соблюдает порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, обязать его предоставить обычному работнику (не льготнику) отдых до отработки полугодичного стажа закон не вправе.

Возможен ли отказ в отпуске по графику?

На каждый календарный год график плановых отпусков с очередностью их предоставления составляется и утверждается в самом конце текущего года — в декабре. Утвержденный документ обязателен к исполнению обеими сторонами — нанимателем и сотрудником. А может ли работодатель отказать в отпуске вопреки утвержденным срокам, мотивируя невозможностью замены или другими важными для производства причинами? Насколько законны его действия?

С формальной точки зрения подобное решение противоречит трудовому законодательству. На практике начальству предоставляется право переноса отпуска на другое время. Делается это лишь в том случае, когда подобная альтернатива находит понимание у самого отпускника. То есть данное действие соответствует закону в случае согласия работника с поступившим предложением о переносе.

Некоторые нюансы

Подобный перенос отпуска по закону возможен и на следующий год. Но здесь не следует забывать о запрете двухгодичного периода работы без официального отдыха. Кроме того, не переносятся отпуска несовершеннолетним работающим даже в случае их согласия.

А может ли работодатель отказать в отпуске без предложения переноса? Однозначно, нет. Закон категорически запрещает отказ в случае официально составленного и подписанного графика.

Но это не относится к ситуациям, в которых подчиненные запрашивают отпуска в другие сроки, не согласованные документально. Если заявление на отпуск «вне очереди» подано без особых оснований, это может стать причиной вполне правомерного отказа.

Иногда речь идет о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Но как минимум одна из них не должна быть короче 14 дней.

Вместо отдыха — компенсация?

А можно ли договориться так — руководитель в отпуске отказывает, но взамен предлагает за весь его период выплатить компенсацию деньгами. Согласно закону, такое невозможно. Хотя Кодексом предусмотрен вариант с выплатой денежной компенсации взамен нереализованного права на отдых, выплачивать деньгами разрешается только лишь за то время, что превышает ежегодный обязательный период, равный 28 календарным дням.

Например, при отпуске длительностью 35 дней, работник по собственному желанию имеет право получения компенсации за отрезок, равный 7 дням. И, напомним еще раз, подобная замена отпускных дней деньгами может состояться лишь по инициативе сотрудника, а не начальства.

К тому же есть категории, перечисленные в третьем пункте 126-й статьи ТК РФ, к которым данное право на компенсацию не применимо, и им предстоит отдыхать весь положенный период целиком.

Отпуск без сохранения заработной платы — образец и важные нюансы

Так называемый административный (или же неоплачиваемый) отпуск может быть взят сотрудником в любое время. Это не зависит от размера трудового стажа. Оплата при этом не сохраняется. Для получения такового сотруднику следует направить работодателю заявление с просьбой и, главное, запросом-обоснованием, то есть объяснить необходимость такового. От того, насколько важной покажется начальству мотивация сотрудника, зависит отказ либо согласие.

Возможен ли отказ в отпуске без содержания? Да, за исключением ситуации, когда выполняются сразу оба из перечисленных ниже условий:

1. Граждане относятся к категории тех, кто располагает правом на обязательное предоставление такого административного отдыха.

2. Регламентированный по закону лимит дней «без содержания» ими еще не исчерпан.

Кто же относится к категории таких льготников? В запросах отказывать нельзя:

1. Участникам ВОВ. Для них лимит длительности административных отпусков ежегодно составляет 35 дней.

2. Работающим инвалидам — аналогичный срок для них равен 60 дням.

3. Тем, кто достиг пенсионного возраста. Если пенсионер продолжает выполнять трудовые обязанности, ему предоставляется право ежегодного отпуска без содержания на 14 дней.

4. Вдовам или вдовцам погибших на службе либо вследствие травмы, болезни, ранения, случившегося по производственной причине. Здесь лимит также равняется 14 дням.

5. Пять дней ежегодно в обязательном порядке положено предоставить тому, у кого случилось рождение (смерть, бракосочетание) близкого родственника.

Данный перечень, установленный 128-й статьей Кодекса, не является исчерпывающим. Дополнительные гарантии в социальной сфере возможны в отдельных законодательных актах и внутренних нормативных документах компаний-работодателей. Чаще всего в отпусках за свой счёт сотрудникам отказывают крайне редко.

На фото ниже можно посмотреть, как выглядит заявление на отпуск без сохранения заработной платы (образец).

Поговорим об отпусках для женщин

Сейчас речь идёт о социальных отпусках и касается беременных женщин и молодых мам, вышедших на рабочее место. Данные лица относятся к категории сотрудников, защищаемых законодательно.

Согласно Трудовому кодексу, всем женщинам гарантируется право использования декретного отпуска, а также длительного отпуска по уходу за малышом до его трехлетнего возраста. Но в реальных условиях права беременных женщин и молодых мам очень и очень часто нарушаются.

Могут ли не отпустить в очередной отпуск накануне декрета?

Может ли работодатель отказать в отпуске беременной работнице, собирающейся в декрет, мотивируя именно предстоящим декретом (а такие ситуации нередки)? Следует четко понимать, что такой отказ относится к самым грубым нарушениям трудового законодательства.

На самом деле факт беременности «работает» не на работодателя, а на сотрудницу. Она переходит в разряд «льготников» и может запросить получение очередного отпуска вне графика.

Вполне законным и очень удобным для будущей мамы является вариант ухода в декрет непосредственно после очередного отпуска. Если же в осуществлении подобного варианта начальство отказывает, это уже дает право обратиться с обжалованием в вышестоящие инстанции.

К сожалению, нельзя дать подобный однозначно положительный ответ на вопрос, возможен ли отказ беременной в очередном отпуске в самом общем случае (когда речь пока не идет о декрете). Работодатель может не отпустить совершеннолетнюю сотрудницу в отпуск вне согласованного графика. Однако беременная женщина пользуется дополнительными привилегиями. Например, ее невозможно уволить за прогулы.

А может ли начальство не отпустить сотрудницу в декрет?

Что такое декретный отпуск? Фактически он состоит из двух юридически неравноценных частей — по беременности и родам и длительного отпуска, предоставляемого по уходу за ребенком. Первый как таковой к отпускам не относится.

Основанием его предоставления и оплаты служит больничный лист нетрудоспособности. Именно поэтому отказ в предоставлении подобного периода отдыха невозможен в принципе.

Отпуска для ухода за ребенком, согласно общим правилам, предоставляются до того момента, когда малыш достигает трехлетнего возраста. Длительность их не обязательно равна именно трём годам. Подать заявление на такой отпуск женщина имеет право в любой день указанного периода. Завершается отпуск автоматически на следующий день (рабочий) после трехлетней даты рождения малыша.

Предоставляться он может не только матери, но и любому лицу, которое фактически ухаживает за ребёнком. При этом оплата (достаточно скромная, в виде социального пособия) положена по закону лишь в первые полтора года.

Довольно часто (в основном по финансовым причинам) молодая мама вынуждена выйти на работу раньше, чем малышу «стукнет» три годика. Но порой по семейным обстоятельствам ей требуется снова вернуться в декрет. Работодатель же может быть против подобного решения.

Законом определено, что подобный отказ относится к нарушениям прописанных в ТК социальных гарантий. То есть, прервав декрет досрочно, женщина не лишается права повторного ухода в такой же отпуск в случае возникновения необходимости.

Какие же отказы законны?

Основная часть положений трудового законодательства ориентирована на защиту интересов трудящихся. Но в нём присутствуют и нормы, не допускающие злоупотреблений своими правами со стороны сотрудников. К подобным относится и перечень тех ситуаций, когда отказ в отпуске со стороны работодателя является законным.

Итак, перечислим причины, по которым законных основаниях вам откажут в отдыхе в то время, которое вы выбрали для себя сами:

1. Работником, не относящимся к льготной категории, был запрошен отпуск в течение первого полугодия выполнения трудовых обязанностей.

2. Заявление в письменной форме, оформленное должным образом (если таковое принято в организации) не было вовремя подано. Потребность в написании заявления отсутствует в случае предоставления отпусков согласно заранее составленному графику. При этом сотрудника достаточно ознакомить заранее — за 14 дней.

3. Если сотрудник намерен оформить увольнение сразу же после запрашиваемого отпуска.

4. При возникновении достаточно серьезной производственной необходимости. Но, как уже упоминалось, данное основание используется лишь при добровольном предварительном согласии работающего.

Если вам отказали, обязательно поинтересуйтесь причинами. Зная их, вы легко разберетесь, насколько законны действия руководства.

Ст. 173-177 ТК РФ: учебный отпуск

Такие отпуска предусмотрены для тех граждан, которые совмещают учебу и трудовую деятельность. Чтобы претензии на получение такого отпуска были обоснованными, требуется соблюдение ряда условий:

1. Образование соответствующего уровня сотрудником получается впервые. Что это значит практически? Если работает студент-заочник, не имеющий пока высшего образования, ученический отпуск ему полагается. А вот с оконченным высшим образованием он может претендовать на таковой лишь при обучении в магистратуре или аспирантуре.

2. Если работающий умудряется учиться одновременно сразу в нескольких учебных заведениях, заявление на учебный отпуск он пишет лишь для сдпчи сессии в одном из них — по выбору самого студента.

3. Когда работник — совместитель, такой отпуск ему не положен. Учебные отпуска даются исключительно по основному месту.

4. Предоставляется он лишь при условии государственной аккредитации того учебного заведения, где получает образование сотрудник.

5. Обязательный документ, прилагаемый к заявлению на учебный отпуск, — выдаваемая учебным заведением справка-вызов.

6. Длительность такого отпуска должна укладываться в установленный лимит. Возможно его превышение, но лишь по взаимному согласованию с работодателем.

Если все перечисленные выше условия со стороны сотрудника соблюдены, но тем не менее ему отказано в ученическом отпуске, действия начальства можно рассматривать в качестве нарушения трудового законодательства, и оно может быть обжаловано в установленном порядке.

Статья написана по материалам сайтов: www.audit-it.ru, otdelkadrov.online, buhdzen.ru, fb.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий