Муниципальные помещения в аренду: как происходит процедура аренды и законодательная база

Казалось бы простой процесс поиска помещения под коммерческую аренду и процесс заключения договора. Но, в отличие от аренды жилья, эта область услуг подчиняется другим законам и правилам. Некоторые бизнесмены для решения этого вопроса нанимают человека, который занимается поиском подходящей недвижимости.

Это делается по многим причинам, так как в выборе важными параметрами считаются: район города, наличие конкурентов, этаж, вид помещения, наличие коммуникаций, площадь и другие важные параметры. А вот для заключения договора аренды коммерческой недвижимости, обсуждения условий сдачи в аренду и подписания самого документа договора лучше нанять юриста.

Законодательная база

Весь процесс аренды регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а точнее статьей 34 «Аренда». Согласно закону все условия, которые возникают во время процесса аренды, прописываются в документе об аренде — договоре, который заключается между клиентом (арендатором) и арендодателем.

Самыми основными обязанностями арендодателя считается поддержание сдаваемого в аренду помещения в исправном порядке, самостоятельное проведение капитального ремонта, согласно ГК РФ статьи 616. В этой же статье обозначены и обязанности арендатора – проведение косметического ремонта, поддержание чистоты и порядка в помещении, оплата всех текущих расходов.

Арендодатель может сдать коммерческую недвижимость в аренду и под другими условиями, но тогда они должны быть прописаны в договоре аренды. Например, арендодатель может переложить свои обязанности проведение капитального ремонта на арендатора или наоборот.

Лучше всего привлечь к этому процессу юриста, который разберется во всех предоставленных бумагах на недвижимость и поможет заключить договор на взаимовыгодных условиях. Привлечение квалифицированного юриста может помочь выявить несанкционированные нарушения, которые в будущем могли бы попасть в статьи расходов бизнесмена.

Такой ненужной статьей расходов может стать не узаконенная перепланировка. Более серьезным случаем станет аренда коммерческого комплекса с участками земли и несколькими помещениями. Тут важно проверить наличие всех необходимых бумаг на все объекты и отсутствие дополнительной аренды на часть помещения или наличие залогов.

Чтобы привести в порядок документы, зарегистрировать и выяснить отношения с другими арендаторами, может уйти слишком много времени и оптимальным вариантом может стать выбор другого помещения.

Содержание

Поиск недвижимости

Одно из самых тяжелых заданий – это найти подходящий объект недвижимости и желательно без посредников.

Первым делом граждане обращаются к печатным изданиям, которые пестрят объявлениями о сдаче в аренду нежилых помещений. Обычно 90% из них – это агентства, и лишь 10% — это именно владельцы помещений. Для большего удобства бизнесменов такие объявления начали размещать в интернет-ресурсах, в частности на авито аренда коммерческой недвижимости предоставляется с фото и адресом помещения.

Такие ресурсы удобны тем, что с помощью фильтров можно сразу отбросить все варианты, которые не подойдут под критерий поиска. Например, выбрать все предложения аренды офисных помещений в определенном городе или районе, и система автоматически выдаст все подходящие предложения, что значительно ускорит процесс поиска.

Рынок аренды коммерческой недвижимости делится на помещения разного предназначения:

  • Офисные.
  • Торговые.
  • Складские.
  • Производственные.

Поэтому, перед тем как начать поиск, определитесь какой тип недвижимости необходимо подобрать, в каком районе города, какой площадью, этажность и другие важные параметры. Определив весь набор условий, искателю будет легче сформулировать свой запрос.

Если же процесс поиска не входит в планы, можно передоверить это дело посреднику. Обычно услуги таких фирм оплачиваются по тарифу полной или половинной стоимости месячной оплаты аренды. Но с ними желательно изначально подписывать договор и определять оплату услуг только после подбора помещения, чтобы они тоже были заинтересованы в сроках и качестве своей работы.

Процесс заключения договора

Это важный процесс, который лучше проделать вместе с юристом. Перед подписанием документов, необходимо тщательно вычитать и обсудить все условия аренды. Проверьте документы владельца: документ о праве распоряжения недвижимостью, план помещения и уставные документы юридического лица, владеющего объектом. После проверки документов обсудите все возможные условия аренды:

  1. Коммунальные платежи.
  2. Телефоны и доступ в интернет.
  3. Стоимость месячной аренды.
  4. Сроки сдачи в аренду.
  5. Форс-мажорные обстоятельства.
  6. Мелкие ремонтные работы.
  7. Капитальный ремонт.
  8. Условия расторжения договора.

Обсудите, за кем будет закреплено конкретное обязательство, и в какие сроки необходимо его выполнять. Все условия обязательно должны быть зафиксированы в договоре аренды коммерческой недвижимости.

Подписание договора

Лучше всего составлять договор и обсуждать условия лично с владельцем недвижимости, когда производится аренда без посредников. В этом случае легче и быстрее решаются острые вопросы, есть возможность уступок со стороны арендодателя.

При составлении текста договора обязательным пунктом должен указываться полный физический адрес недвижимости, реквизиты и данные владельца. По возможности следует потребовать план помещения и прикрепить его к документу, особенно, если были проведены перепланировки.

Документ обязательно подписывают в нескольких вариантах обе стороны. Только документом определенного образца можно будет подтвердить условия аренды и сам процесс снятия помещения в аренду.

Срок действия аренды может быть прописан, если же его не указывать – договор считается заключенным на неопределенный срок времени. Не забывайте указывать точную сумму арендной платы. Без указанной стоимости аренды коммерческой недвижимости сделка считается не заключенной. Чтобы учесть изменения валюты, необходимо прописать возможный процент увеличения стоимости аренды, но не более 1 раза в год.

Процесс передачи объекта

Еще одним важным документом после договора об аренде станет акт передачи недвижимости арендодателем арендатору. День подписания такого акта считается началом аренды. Подписывать акт нужно только после тщательной проверки здания или помещения. Если при осмотре будет замечена неисправность, ее следует зафиксировать в акте. Этим можно уберечь себя от лишних расходов, которые лягут потом на арендатора.

Кроме этого, такой анализ помещения перед арендой коммерческой недвижимости даст возможность потребовать у арендодателя бесплатно устранить замеченные неисправности, либо уменьшить на определенную сумму стоимость аренды. Если же увиденное состояние недвижимости никаким образом не удовлетворяет клиента, он может совершенно справедливо потребовать расторжения договора.

Помните, что по истечению срока действия договора арендодатель будет принимать недвижимость по акту, который заключался в день принятия помещения в аренду. И если там не зафиксированы неисправности, то арендодатель совершенно законно сможет потребовать устранить их за счет арендатора. И наоборот, если за время аренды были совершенны позитивные изменения в условиях помещения, арендатор вправе потребовать возмещения понесенных расходов. Поэтому тщательно фиксируйте все условия аренды в договоре.

Региональная палата адвокатов

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения

Регистрация договора аренды нежилого помещения

В соответствии со статьей 651 ГК РФ, договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок более 12 месяцев, должен быть зарегистрирован и считается заключенным с момента такой регистрации.

Также, в соответствии со статьей 609 ГК РФ, договор аренды, оформленный на срок более 12 месяцев, должен быть заключен в письменной форме. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.

Высылаете нам необходимые документы

Через несколько дней Вы получаете зарегистрированный договор аренды!

Оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 15 минут!
Каждому, кто оставит заявку или позвонит нам сегодня — консультация по любому вопросу БЕСПЛАТНО

Это означает, что:

  • Если вы заключите договор аренды зданий, сооружений или нежилых помещений на срок менее года, то регистрировать его или тем более заверять у нотариуса — не надо. Хватит только простой письменной формы и подписей сторон.
  • Если вы подпишете договор аренды зданий, сооружений или нежилых помещений на срок более года, то одних только подписей — недостаточно. Договор не будет считаться действительным, пока вы не зарегистрируете его в Росреестре.

Мнение юриста

Посмотрите видео, и Вы узнаете, о регистрации договора аренды нежилого помещения:

Если вы решите воспользоваться услугами компании «Консалт-групп», то мы сами подготовим все необходимые для регистрации документы. От вас понадобится только поставить на них подписи. Также вам надо будет передать нам учредительные документы своего юр.лица (либо нотариально заверенные копии). Список того, что от вас может понадобиться, предоставят наши сотрудники.

Зачем нужно регистрировать договор арендодателю:

Если арендатор не хочет сдавать помещения на долгий срок, и ему нужна потенциальная возможность прекращения договора по истечению года или пары лет, а стоимость сделки — не представляет решающего значения для деятельности фирмы, то регистрировать договор аренды не имеет смысла. Проще заключить соглашение на 11 месяцев и либо регулярно его продлевать, либо отказаться от перезаключения.

Но если арендатор сдает, например, целое здание или даже комплекс сооружений и сделка является крупной, то лучше всего обезопасить себя, зарегистрировав договор, исключив возможность признания ее недействительной.

Мнение юриста

«Крупной сделкой, в соответствии со статьей 46 закона об ООО, является договор, связанный с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения предприятием имущества, стоимость которого составляет 25% и более от стоимости всего имущества фирмы. »

Зачем нужно регистрировать договор арендатору:

Арендатор может учитывать арендную плату в качестве расходов и списывать ее. А наличие зарегистрированного договора аренды упростит взаимодействие с налоговыми органами по этому вопросу и снимет вероятность возможных претензий от налоговиков.

Также регистрация договора может быть полезна арендатору в том случае, если он хочет быть уверенным, что договор будет заключен на долгий срок, и арендодатель:

  1. Не расторгнет соглашение по истечению 11 месяцев (в этом случае арендатор сможет безбоязненно улучшать помещение или даже вкладываться в ремонт, зная, что его не выселят через несколько месяцев).
  2. Не станет регулярно повышать арендную плату (в этом случае в договор надо будет вносить изменения и регистрировать их).
  3. Не будет регулярно менять условия договора.

Если арендатору нужно помещение на долгий срок, то регистрация договора даст определенные гарантии стабильности и долгосрочности.

В остальном же, наличие регистрации договор никак не «улучшает». Необходимость регистрации вырастает из того, на какой срок будет оформлен договор. Если договор заключен менее чем на 12 месяцев, то регистрация — не только не нужна по закону, но и не выгодна.

Но если договор аренды надо заключить более чем не год, то без регистрации просто не обойтись. В противном случае, договор будет являться недействительным и в случае каких-либо споров и проблем, суд этот договор к вниманию не примет. Фактически, такая сделка будет считаться незаключенной, а обязательства сторон по передаче помещения и оплате аренды — не возникшими.

Если вы решили сдать свое помещение в аренду или арендовать чужое, обратитесь в «Консалт-групп». Мы проконсультируем — на какой срок вам лучше заключить договор, и выгодно ли подписывать его на срок более года. Если же вы решите, что договор будет длительным и без регистрации не обойтись, то мы поможем вам зарегистрировать договор в самые короткие сроки и с минимальным вашим участием.

Нужно ли регистрировать расторжение договора аренды нежилого помещения?

Здравствуйте. ООО зарегистрировала договор аренды на 5 лет. Хочет расторгнуть. Вопрос: Расторжение также надо регистрировать ? Спасибо большое.

Ответы юристов (1)

Добрый день. В соответствии с п. 1 ст. 452 ГК РФ соглашение о расторжении договора аренды заключается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное… Договоры аренды недвижимость на срок более 1 года подлежат государственной регистрации, соответственно и соглашение о расторжении также должно быть зарегистрирован.

Это интересно:  Купить квартиру в новостройке или на вторичном рынке: что выгоднее, какие особенности и риски для приобретателя есть у сделок по продаже жилья?

Уточнение клиента

Спасибо Вам огромное!

30 Января 2018, 21:02

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Надо ли регистрировать договор аренды нежилого помещения

Договор аренды заключен с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г. Требуется ли регистрация такого договора.

Ответы юристов (2)

Добрый день, Ирина

Поскольку помещение, являющееся недвижимым имуществом, неразрывно связано со зданием, в котором оно находится, к договорам аренды помещений применяются нормы о государственной регистрации, установленные п. 2 ст. 651 ГК РФ в отношении договоров аренды зданий и сооружений (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений»). Согласно этому пункту договор аренды недвижимости, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Таким образом, договоры аренды нежилых помещений, заключаемые на год и более, подлежат государственной регистрации. Это касается и тех случаев, когда срок в договоре аренды недвижимости определен с 1-го числа какого-либо месяца текущего года до 30-го (31-го) числа предыдущего месяца следующего года (п. 3 Обзора практики разрешения споров, связанных с арендой (приложение к информационному письму Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66)). Например, договор аренды, заключенный с 1 января 2016 г. до 31 декабря 2016 г, по общему правилу, подлежит государственной ­регистрации.

Согласно установленным законам ГК РФ, государственную регистрацию должны проходить договора аренды нежилых помещений, которые совершили сделку между арендодателем и арендатором на срок не меньше чем 12 месяцев

Обычно, чтобы избежать гос.регистрации, договоры такого характера, заключают на 11 месяцев.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Регистрация бессрочного договора аренды нежилого помещения

нужно ли регистрировать бессрочный договор аренды нежилого помещения? Какие есть по этому поводу законодательные акты?

Ответы юристов (7)

Добрый день! Договор аренды, заключенный на неопределенный срок, не нуждается в государственной регистрации.

Пункт 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте, согласно ст. 609 ГК РФ договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.

Уточнение клиента

Добрый день. Только далее там написано: если иное не установлено законом. а согласно ст 651 ГК РФ, регистрируются договора, заключенные на срок не менее одного года. Из чего следует, что договор без сроков и заключенные на неопределенные могут быть расторгнуты и в срок менее года.

16 Февраля 2017, 15:18

  • Здравствуйте, Михаил. Согласно п. 2 ст. 609 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ), договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом. В соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ государственной регистрации подлежит договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года. В этом случае договор считается заключенным с момента такой регистрации. Аналогичные правила применяются и к договорам аренды нежилых помещений, заключенным на срок не менее одного года (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2 000 N 53). В том случае, если такой договор не был зарегистрирован, то формально в силу положений ГК РФ договор аренды, подлежащий государственной регистрации, но не зарегистрированный в установленном порядке, должен считаться незаключенным и не порождающим правовых последствий, предусмотренных ГК РФ для этого вида договора. Однако, как разъяснено в п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73, если стороны достигли соглашения в требуемой форме по всем существенным условиям договора аренды, подлежащего государственной регистрации (то есть подписали соответствующий договор), объект аренды передан пользователю и принят им без замечаний, соглашение о размере платы за пользование имуществом и по иным условиям пользования было достигнуто сторонами и исполнялось ими, то считается, что такое соглашение и в отсутствие его государственной регистрации связывает стороны обязательством, которое подлежит исполнению в соответствии с его условиями.

Уточнение клиента

Это всего лишь из практики разрешения трудовых споров, а я о том что могут меня обязать арендаторы или субарендаторы регистрировать такой договор. Ведь срок не является существенным условием договора аренды.

16 Февраля 2017, 15:53

Ст. 651 ГК РФ обязывает регистрировать долгосрочный договор аренды недвижимого имущества. Информационное письмо Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 февраля 2001 г. № 59 применяется к договорам, заключенным на срок менее года, если есть соглашение о его продлении, то регистрировать такое продление не нужно.

В настоящее время судебная практика складывается исходя из разъяснений п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59.

Согласно п. 2 ст. 610 ГК РФ если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок.

Вопрос о том кто будет регистрировать договор и нести в связи с этим расходы решается по взаимному согласию сторон, лучше всего прописать эти условия сразу в договоре, чтобы потом впоследствии не возникло вопросов. Срок действия договора в данном случае является существенным т.к. от него зависит подлежит он регистрации или нет.

Здравствуйте! Договор аренды, заключенный на неопределенный срок не подлежит государственной регистрации.

ГК РФ Статья 610. Срок договора аренды

2. Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок.

Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59«Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона „О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним“ 11. Договор аренды здания, возобновленный на неопределенный срок, не нуждается в государственной регистрации, так как согласно пункту 2 статьи 651 ГК государственной регистрации подлежит договор аренды здания, заключенный только на срок не менее одного

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нужно ли регистрировать договор аренды на 364 дня?

Нужно ли регистрировать договор аренды на 364 дня?

Нет ли другого способа заключить договор аренды на 12 мес. без регистрации

Ответы юристов (1)

Здравствуйте. Вы видимо спрашиваете об объектах недвижимости.

Регистрировать на 364 дня не нужно, другого способа нет.

Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения
1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).
Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Подлежит ли гос регистрации заключенный на неопределенный срок договор аренды нежилых помещений?

Будьте добры, подскажите, договор аренды нежилых помещений заключенный на неопределенный срок или возобновленный не подлежит государственной регистрации?

С уважением Н. Гудкова.

05 Января 2018, 18:06 Нина, г. Москва

Ответы юристов (6)

Согласно статье 610 ГК договор аренды заключается на срок, определенный договором; если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок.

Договор аренды, заключенный на неопределенный срок, в государственной регистрации не нуждается. Данная позиция также отражена в пункте 11 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.02.2001 N 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона „О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним“.

Уточнение клиента

в пункте 11 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.02.2001 N 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона „О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним“ говорится о возобновленных договорах. Распространяется ли это на вновь заключенный договор?

05 Января 2018, 18:33

Уточнение клиента

Спасибо, Рузана, деньги, как и обещала — перевела. Еще раз спасибо. С уважением Н. Гудкова.

08 Января 2018, 15:14

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте. Договор аренды ​нежилых помещений заключенный на неопределенный срок не подлежит государственной регистрации. Что касается возобновленного договора, то что Вы понимаете под этим? Если продление договора, то зависит от того на какой срок продлен договор, если в общей сложности срок договора год и более, то нужно регистрировать.​

Уточнение клиента

в пункте 11 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.02.2001 N 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона „О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним“ говорится о возобновленных договорах. Распространяется ли это на вновь заключенный договор?

05 Января 2018, 18:36

Нина, почитайте вот эту информацию с официального сайта росреестра за 2016 год.

Вопрос: О государственной регистрации договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Ответ: В соответствии с пунктом 1 статьи 131 и пунктом 1 статьи 164 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК) государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним осуществляется только в случаях, предусмотренных ГК и иными федеральными законами.
Согласно пункту 2 статьи 609 ГК договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом. В то же время законом установлено:
договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (статья 651 ГК);
договоры аренды земельного участка, субаренды земельного участка, безвозмездного срочного пользования земельным участком, заключенные на срок менее чем один год, не подлежат государственной регистрации, за исключением случаев, установленных федеральными законами (статья 26 Земельного кодекса Российской Федерации, далее — ЗК).
При этом к договорам аренды нежилых помещений применяются правила пункта 2 статьи 651 ГК (см. информационное письмо Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 01.06.2000 N 53 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений»). Таким образом, государственной регистрации подлежат договоры аренды зданий, строений, помещений, земельных участков, заключенные на срок не менее одного года.
Согласно статье 610 ГК договор аренды заключается на срок, определенный договором; если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок. Договор аренды, заключенный на неопределенный срок, в государственной регистрации не нуждается. Данная позиция также отражена в пункте 11 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.02.2001 N 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона „О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним“.

Опубликовано в Консультант плюс.

Если в вашем договоре (первоначальном, либо возобновленном) срок не определен, то регистрировать договор не нужно.

Уточнение клиента

Рузанна, спасибо огромное. Отблагодарю завтра.

05 Января 2018, 19:08

Нина, если Вы заключите договор аренды нежилых помещений на срок менее года, а затем спустя время (но не более года с даты заключения), возобновите его на неопределённый срок, то регистрировать такой договор НЕ требуется.

Уточнение клиента

Спасибо Иван Станиславович! Мне уже Дзыбова Рузана дала ссылку с официального сайта росреестра за 2016 год по моему вопросу. Договор изначально заключен на неопределенный срок. Спасибо огромное.

Что должен знать любой арендатор коммерческой недвижимости

Позиции арендатора и арендодателя на рынке весьма противоречивы. Специально для читателей портала Arendator.ru Станислав Солнцев, управляющий партнер юридической фирмы «Солнцев и партнеры» (Калининград) и Зоя Филозоп, начальник корпоративного отдела юридической компании «Центральный округ» (Воронеж), подготовили серию специальных материалов для арендаторов о правовых особенностях и подводных камнях процесса аренды коммерческой недвижимости.

Баланс позиций

Арендатор, с одной стороны, хочет иметь предсказуемые в долгосрочной перспективе условия аренды, а с другой — возможность быстро и без последствия в случае необходимости расторгнуть такой договор и вернуть помещение. Арендодатель хочет иметь гарантии того, что его помещение не только будет приносить ему постоянный рыночный доход, но и останется в целости и сохранности, а сам арендодатель может повышать арендную плату и при необходимости выселить из помещения арендатора.

Это интересно:  Куда можно потратить материнский капитал в 2019 году

В действительности аренда недвижимости, а тем более коммерческой — это не просто юридически обязывающий документ, но и долгосрочное, часто многолетнее партнерство. Оно не может быть гармоничным без четкого, понятного и прозрачного договора аренды, который каждый из сторон не только понимает, но и разделяет, без договора в котором описаны возможные пути решения наиболее типичных и предсказуемых проблем.

Памятка арендатору

Арендатору стоит всегда держать в уме несколько основополагающих особенности своего юридического статуса. Так, арендатор не является плательщиком земельного налога ни в отношении арендуемого земельного участка, ни в отношении участка, на котором стоит арендуемое здание. Кроме того, арендатор не уплачивает налог на имущество, а также нее обязан давать согласие на сдачу в субаренду и понудить его к этому нельзя. Но: после заключения такого договора субаренды отзыв согласия считается несостоявшимся.

Стоит также отметить, что смена собственника недвижимости согласно п. 1 ст. 617 ГК РФ не является основанием для изменения или расторжения договора аренды. Это означает, что никакие условия не подлежат изменению, если это не предусмотрено самим договором, обеспечительный платеж повторно не уплачивается. Помимо этого, арендатор обязан платить арендную плату, если договор закончился, хотя он не выехал из помещения.

Наконец, важно отметить, что договор на обслуживание с управляющей компанией или на вывоз мусора со специализированной организацией заключать не требуется, если это сделал собственник.

Типичные ошибки и как их не допускать

Первая часто возникающая ошибка — это отсутствие договора. Безусловно, доверие очень важный элемент бизнес-отношений, но стабильный бизнес не может строиться только на этом. По крайней мере, ваш, в качестве арендатора точно. Отсутствие договора означает, что в любой момент вас могут попросить покинуть помещение и заплатить неосновательное обогащение, как в размере арендной платы, так и в ином непредсказуемом размере.

Универсальная ошибка — отсутствие своего экземпляра договора, который остался у арендодателя, не подписание приложений к договору или подписание лишь одной стороной. Также важно отметить противоречивость, двусмысленность формулировок договора. К примеру, когда в одном пункте вы говорите одними словами про один срок, а в другом про тот же, однако другими словами.

Часто ошибкой является еще и отсутствие предмета аренды или факт того, что он прописан нечетко. Однако современная судебная практика такие договоры более не признает незаключенными, если возможно установить объект аренды, который фактически используется. Арендатору необходимо обязательно ссылаться на кадастровый или условный номер объекта, его можно найти на публичной кадастровой карте по его адресу или в документах собственника (что, конечно, предпочтительней).

Отсутствие срока аренды означает, что договор заключен на неопределенный срок, и может быть расторгнуть по требованию арендодателя за три месяца до предполагаемой даты выселения. При этом Срок аренды необходимо указывать “включительно”, когда формулируете срок исполнения какой-либо обязанности по договору (аренды, уведомления о чем-либо). К примеру, если арендатор укажет срок до 25 декабря, то в случае спора это может быть истолковано, и как до 25 включительно, так и ограничиваясь 24 декабря.

В зоне особого внимания

При аренде также часто возникает проблема лже-собственников и представителей без доверенности. Так, нередки случаи, когда помещение сдает лицо, которое в действительности его собственником не является. В России очень ревностно относятся к тому, когда просят посмотреть чужой паспорт, но очень хотят увидеть «свидетельства», к слову, которые больше не выдают. С вами может подписать договор и представитель «по доверенности», которую вам никто не покажет или по доверенности, которая содержит полномочия на оплату коммунальных услуг, участие в общих собраниях собственников многоквартирного дома или заключения договора с управляющей компанией, но никак не на сдачу в аренду помещения. Такое полномочие должно быть прямо указано — «заключать договоры аренды» или «распоряжаться моим имуществом по своему усмотрению». В последнем случае такую доверенность у не юристов называют «генеральная», когда лицо может даже продать имущество по своему усмотрению и на своих условиях. «Без документов» сдают помещение от неграмотности, а иногда — это способ мошенничества с целью получить от вас «гарантийный платеж» и попросту исчезнуть. Если сособственников несколько и право собственности оформлено в долях, то каждый из сособственников должен заключить договор и впоследствии от каждого из них, если в общем договоре аренды не указано иное, нужно получать любое необходимое согласие, вносить каждому в отдельности арендную плату и другое. Поэтому перед сделкой необходимо заказать выписку из ЕГРП. Сейчас ее можно получить даже онлайн через сайт Росреестра. В этом вопросе не стоит рисковать, а необходимо выяснить, кто является собственником актива на момент подписания договора.

Также недвижимость может находиться в залоге у банка или иного кредитора или инвестора. В этом случае нужно получить письменное согласие залогодержателя (или даже нескольких) на заключение договора аренды. Однако договором залога может быть предусмотрено, что спрашивать такое согласие не нужно. Собственник помещения должен вам показать ту часть договора залога, где сообщается об этом. При возникающих сомнениях необходимо заказать выписку из ЕГРП, найти залогодержателя и написать ему письмо о том, необходимо ли такое согласие и согласен ли он его дать.

Важно понимать и назначение арендуемого помещения. Так, необходимо сравнить, то, какое назначение указано в свидетельстве, и которое явствует из местоположения и обстановки. В жилом многоквартирном доме нужно учитывать, что есть ограничения в силу закона по времени работы и тем видам деятельности, которые могут там размещаться. Также важно если дом не имеет нужных подъездов, фактически реконструирован или площадь явно не соответствует указанной в документах. Самовольная реконструкция может привести к искам собственников квартир в многоквартирном доме, а значит, есть шанс потерять пригодное помещение и уйти в спор с собственником о выплате вам убытков. Типичная формулировка в договоре о том, что вы должны «использовать помещение по назначению», может стать для арендатора основанием для выселения, когда этого захочет собственник, даже при условии, что он устно разрешил использовать его, к примеру, под производство мебели. Всегда важно конкретно формулировать цели или способы использования недвижимости, что впоследствии позволит избежать споров о том, что недвижимость непригодна для такого использования и у арендатора останется право требовать убытки с арендодателя.

Важно обратить внимание на то, что приёмка помещения должна осуществляться человеком, который разбирается в строительстве или технической эксплуатации здания, а при аренде земельных участков могут привлекаться кадастровые инженеры для выноса границ участка в натуре, иные специалисты для обследования грунта и подземных коммуникаций. Все это зависит от целей использования и определения пригодности для таких целей арендуемой недвижимости, а также необходимости отражения технического состояния недвижимости при приёмке.

Отдельным пунктом нужно осветить особенности аренды части помещения или участка земли. Закон не запрещает арендовать часть недвижимости, но в этом случае арендатору потребуется план помещения, на котором он отобразит эту часть. В этом вопросе не следует пренебрегать услугами кадастровых инженеров, которые помогут качественно начертить такой план и рассчитать реальную площадь арендуемой части. Если планируется арендовать площади под деятельность, которая подпадает по «вмененку» (ЕНВД), то нужно сразу указать графически, где расположен торговый зал, а где находится склад или иные помещения. Впоследствии это сэкономит как время арендатора, так и проверяющих из налоговой.

Не стоит забывать и то, что арендная плата после истечения договора и до момента возврата объекта не может уплачиваться в двукратном размере, так как это создает неосновательное обогащение у арендодателя. Но такое требование может быть законным, если это будет указано в договоре как неустойка в размере арендной платы.

Случается, что собственник согласен на размещение рекламы и прочих вывесок на фасаде здания. Однако тут нужно определиться с тем, что именно арендуется, и если это отдельно стоящее здание, то проблем нет. Тогда можно оформлять паспорт рекламного места и начать размещать рекламу. Если это встроенное, пристроенное помещение в многоквартирном доме, то согласия собственника не достаточно, требуется получить 23 голосов всех собственников многоквартирного дома, а не просто тех, кто на него пришел, как это обычно бывает.

В следующем материале серии мы озвучим полезные советы по “механизму” подписания договора, комплексно разберем вопросы, связанные с арендной платой, а также внимательно расскажем о том, что собой представляют такие понятия, как предварительный и договор из “прошлого”.

Как выиграть тендер на муниципальное помещение под детский центр


Арендная ставка в 2-2.5 раза ниже рыночной, договор на 10 лет с очень умеренным повышением цены, подходящие для лицензирования помещения и возможность перепродать право аренды – всё это делает официальную аренду государственного помещения очень привлекательной. Но у этого варианта есть и подводные камни.

С Изольдой Костиной мы познакомились в 2009 году, когда она привела в наши «Классики» своего двухлетнего сына. С тех пор у Изольды родились еще две дочки. А полгода назад она открыла свой «Краски-Клуб» — выиграв тендер и арендовав помещение под свой бизнес напрямую у города, точнее, у департамента имущества города Москвы. Я попросила Изольду рассказать, чем её привлёк вариант муниципальной аренды и как подготовиться к тендеру.

Муниципальная или коммерческая

— Изольда, как произошло, что вы решили арендовать помещение у города?

— Подыскивая помещение для своего клуба, я рассматривала варианты коммерческой аренды. В объявлениях часто попадалась такая формулировка, как переуступка прав аренды. Это были помещения, арендованные у города другими компаниями. Таким образом, продавая компанию, они продавали права на помещение.

— Я правильно понимаю, что люди регистрируют ООО, выигрывают тендер у города на право арендовать помещение по низкой стоимости, а потом это право продают вместе с ООО? И сколько же стоит такой вариант?

— Да, всё верно. В Москве для помещения площадью около 140 метров просят от 3 до 8 миллионов рублей.

— Миллионы рублей? Просто за переуступку права аренды? То есть, больше ничего полезного в этом ООО нет? Это не продажа готового бизнеса?

— Нет, это пустое ООО, в котором больше ничего полезного точно нет. А может быть даже вредное – какие-нибудь задолженности по налогам, обязательства перед контрагентами, всё что угодно.

Я заинтересовалась вопросом, посмотрела несколько таких вариантов. Посчитала стоимость, изучила договора, документацию. Поняла, что интересно. Там нашлось много плюсов.

— И каковы плюсы?

— Во-первых, низкая стоимость аренды – по моей оценке, в два – два с половиной раза меньше, чем коммерческая аренда. Еще один момент, который меня привлёк, — это срок договора. Он составляет 10 лет. Ты сразу можешь сделать ремонт такой, как хочется, и не опасаться, что через 11 месяцев тебя попросят съехать.

Изучив предложения, я увидела, что можно арендовать помещения, отвечающие требованиям МЧС и Роспотребнадзора для получения лицензии – с кабинетной планировкой, двумя санузлами и двумя выходами.

— А минусы?

— Нужно очень чётко себе представлять финансовую составляющую этого мероприятия. Прежде чем идти на аукцион, нужно приготовить сумму, эквивалентную шести месячным платежам. Плата за первые три месяца вносится при подаче заявки. Еще за три месяца (последних) надо перечислить плату, если вы выиграете тендер, в течение нескольких дней после аукциона.

Второе – как правило, помещение либо «в бетоне», либо в очень плохом состоянии. Его надо ремонтировать своими силами, никакие арендные каникулы не предоставляются, аренда начисляется с момента подписания акта приёма-передачи.

Есть еще сложности с коммуникациями. Как правило, это помещения, в которых еще никто не размещался, никаких арендаторов не было. Поэтому все вопросы, которые касаются подключения коммуникаций, ложатся на вас, ваши плечи и ваш кошелек. Это очень долгий процесс. С «Жилищником», с горячей, холодной водой и отоплением это проще. А вот с МОЭК, с электричеством, это вполне может занять полгода-год.

Это интересно:  Как физическому лицу признать себя банкротом перед банком: пошаговая инструкция 2019

Это не значит, что вы этот год сидите совсем без электричества. Например, можно договориться с соседями. Есть еще такое понятие, как техническое подключение, когда электричество уже есть, можно работать, а сам договор с «Мосэнергосбытом» заключается чуть позже.

— Давайте посчитаем экономику муниципальной аренды. Низкая арендная плата — это очень привлекательно, но очевидно, что стартовые затраты гораздо больше, чем при обычной коммерческой аренде. Ведь сразу надо внести полгода арендной платы и делать дорогостоящий капитальный ремонт. Всё-таки обычно детские клубы, арендуя помещение обычным способом, снимают уже отделанное помещение, в котором надо сделать лишь косметический ремонт — например, перекрасить стены.

— Давайте. Мы платим за помещение 118 тысяч в месяц плюс около 10 тысяч коммунальных платежей. Площадь – 141 метр. Это вторая линия домов от дублера Рублевского шоссе.

Наш ремонт стоил 1,4 млн. рублей. Стоимость аренды за 2 года с учётом всех платежей по договору, включая оплату последних 3 месяцев и повышение цены во второй год, составляет около 5 млн. руб.

Коммерческое помещение аналогичной площади стоит от 250 тысяч в месяц, на второй год стоимость вырастает до 275 тысяч в месяц. Арендные каникулы предоставляются максимум на 1 месяц. При заключении договора оплачиваются первый и последний месяцы. Допустим, косметический ремонт обошелся в 300 тысяч рублей. Итого ремонт и аренда в течение двух лет в сумме дают 6,6 млн. Уже разница больше чем в 1.5 миллиона.

И потом каждый год мы экономим приблизительно 1,5 млн рублей. За 8 лет это около 12 млн. рублей.

— Заметная экономия. Ну и «в случае чего» вы можете продать это право аренды за хорошие деньги.

— По крайней мере, можно попытаться.

Подготовительный этап

— Допустим, мы готовы к таким тратам и сложностям. Куда отправляться за информацией?

— Вся информация о помещениях размещается на сайте torgi.gov.ru. Это официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов.

Там можно оформить подписку на помещения, которые более или менее соответствуют вашим требованиям. Вы будете регулярно получать извещения о новых объектах.

— На этом сайте есть информация только о московских помещениях, или другие города там тоже представлены?

— Это федеральный сайт. Там есть помещения со всей России.

Также там можно посмотреть историю – какие помещения выставлялись, кто выиграл, что там находится. Можно посмотреть начальную цену и конечную стоимость, прикинуть, насколько вам это будет выгодно.

— Там есть начальная и конечная стоимость? Что это такое?

— Торги проводятся по принципу аукциона. Выставляется помещение, собираются заявки, и помещение забирает тот, кто предложит самую высокую стоимость.

— Насколько сильно вырастает цена во время аукциона?

— Как правило, слишком высоко цены не поднимают. Заявки подают люди, которые хотят именно цену, которая ближе всего к стартовой. На тех аукционах, за которыми я наблюдала, помещения уходили с повышением максимум на 4 процента (например, со 123 тысяч в месяц до 129 тысяч).

— Сколько времени прошло с того момента, как вы начали следить за торгами, до того момента, как вы нашли ваше помещение?

— Два года я неспешно изучала рынок недвижимости в целом, начиная с весны 2014 года – прицельно аукционы департамента госимущества. Средства на запуск появились осенью 2014 года, а в декабре 2014 мы выиграли аукцион на право аренды нашего помещения.

— Участвовали ли вы в каких-то аукционах до того, как выиграли?

— Нет, это был первый мой опыт. В моем случае аукциона фактически не было. Так случается, если подаёт заявку всего один участник. Он автоматически признается победителем, с ним обязаны заключить договор.

Помещение выставляется на торгах в течение двух месяцев. Если никто не подал заявку, то помещение с торгов снимается и через некоторое время выставляется снова.

Есть помещения, которые выставляются на торги по несколько раз прежде чем их кто-то заберёт, и среди них много таких, которые, на мой взгляд, довольно неплохо подходят под детский клуб. Но по каким-то причинам их не арендуют. Может быть потому, что об этом никто не знает.

— Как часто приходят извещения о том, что на торгах появились новые помещения?

— По-разному. Насколько я понимаю, это зависит от того, насколько продуктивно работает департамент по управлению городским имуществом, с какой скоростью они выставляют помещения и готовят документацию. Это может быть одно помещение в день, может быть двадцать. Иногда научные институты начинают сдавать свои помещения, где очень много комнат, и тогда на торгах появляется сразу много объектов.

До аукциона

— На что вы обращали внимание при выборе помещения?

— Конечно, на метраж, расположение. Мне важно, чтобы было два выхода и два санузла.

Важный момент – это целевое назначение помещения. Часто назначение указывают конкретное – «под медицинский центр», «под детский сад». Его потом очень сложно изменить, поэтому я бы рекомендовала выбирать помещения со статусом «свободное назначение». Если у вас детский клуб как бизнес не получился успешным, вы сможете продать право аренды или организовать в этом помещении другой бизнес.

— Можно ли посмотреть помещение до аукциона?

— Да, конечно. На сайте вместе с извещением размещается пакет документов по данному помещению – аукционная документация, где очень детально изложены все условия и порядок участия в аукционе, план БТИ, фотографии. Большая часть этих условий попадает практически без изменений в договор аренды. Также в документах извещения есть контакты людей, с которыми можно связаться для просмотра помещения. Перед тем, как подавать заявку, нужно обязательно съездить и посмотреть помещение своими глазами, поговорить с местными жителями, с другими арендаторами, если таковые имеются.

— Когда вы встретили помещение, которое вам понравилось, что вы делаете следующим шагом?

— Нужно зарегистрироваться на площадке, где проходят электронные аукционы. Для участия в аукционе нужно приобрести электронную подпись, так как торги теперь проводятся в электронном виде на площадке roseltorg.ru.

Потом необходимо оформить электронную подпись для участия в торгах. Я это делала через компанию «Контур». Купить подпись довольно просто, но нужно заложить определенное время на эту процедуру.

Затем вы собираете необходимые документы по списку, сканируете и отправляете их. Этот процесс займёт около 5 дней.

После регистрации будут доступны платёжные реквизиты. На них нужно перевести сумму, которая покрывает первые три месяца аренды. Когда деньги поступят на счёт площадки, вы сможете подать заявку по этому конкретному лоту. Порядок подачи заявки, список необходимых документов и прочие условия подробно описаны в аукционной документации.

— В аукционе может участвовать только юридическое лицо? Физлицо не может?

— Может. Но, на мой взгляд, лучше участвовать как ООО, чтобы потом иметь возможность переуступить права.

— Как проходит сам аукцион?

— В нашем случае аукциона не было, так как я оказалась единственным претендентом на помещение. Но я этого до последнего момента не знала и в принципе не очень верила, что выиграть тендер — реально.

За день до предполагаемого дня аукциона мне позвонили и сказали, что я выиграла тендер и надо срочно внести плату за последние три месяца аренды. А у меня на счету не было необходимой суммы — более того, меня самой не было в Москве. За полгода до этого я купила билеты в Мариинку на спектакль с участием Ульяны Лопаткиной. Но Лопаткину в тот день внезапно заменили Сомовой, импрессионистов из Эрмитажа увезли на выставку. Наверное, поэтому мы и выиграли аукцион. 🙂

Несмотря на отсутствие денег на счету, всё разрешилось благополучно. Представители тендерного комитета очень лояльны и активно помогают участникам – особенно новичкам, как мы. Нам пошли навстречу и позволили на два дня позже внести нужную сумму.

— В вашем случае аукциона не было, но если бы он был, как он проходит?

— В электронном виде на сайте roseltorg.ru. Там есть видеоролики и обучающие программы для участников, их можно изучить и почитать аукционную документацию. Это не сложнее, чем все предыдущие шаги.

Важный момент – обязательно высчитать, насколько вы можете повышать цену, насколько это для вас целесообразно. Потому что по правилам если вы оказались победителем аукциона и после этого отказываетесь от заключения договора, вы теряете сумму задатка, она сгорает.

После аукциона

— Что было после того, как вы вернулись в Москву и смогли наконец перечислить необходимую сумму?

— Дальше была очень нервная для меня процедура ожидания регистрации договора в Росреестре. Мы начинаем платить с момента подведения аукциона и подписания акта передачи помещения, а договор по регламенту регистрируется месяц. Вы в этот месяц можете в лучшем случае получить ключи от помещения. Никакие договора с жилищными конторами, с Мосэнерго вы заключать не можете, потому что у вас нет оснований, нет прав.

— Фактически в этот месяц вы не могли приступить к ремонту, потому что в помещении не было электричества?

— Мы не приступили, но сейчас я понимаю, что могли бы это сделать. Во-первых, перед тем как отдавать подписанный договор на регистрацию, можно снять с него копию. Некоторые нотариусы, не все, соглашаются заверить именно такую незарегистрированную версию договора. Некоторые жилищные конторы идут навстречу и заключают договор именно по этой копии и оригиналу акта передачи помещения. Так было в нашем случае. Однако специалисты «Мосэнерго» на заключение договора электроснабжения до регистрации договора аренды в Росреестре не согласились. Мы купили бензогенератор и сделали стяжку. Оказалось, что современные технологии позволяют сделать идеально ровную стяжку в помещении нашей площади в течение 6 часов работы — даже без электричества.

— Сколько времени прошло с того момента, как вы выиграли аукцион, до того момента, как открылся клуб?

— Мы выиграли тендер в декабре. С ремонтом мы задержались, потому что у нас были финансовые затруднения. Когда мы поняли, что не успеваем открыться в апреле, даже ускоряя ремонт привлечением большего количества специалистов, решили, что не будем форсировать события и пытаться открыться в июне, а спокойно откроемся в сентябре.

Можно делать быстрее. Но все зависит от того, когда был аукцион и когда вы планируете запуститься. Мы делали ремонт спокойно всю весну и часть лета, во многом своими силами, закончили в июле и подготовились к сентябрю.

— Изольда, расскажите, пожалуйста, про сам договор аренды, штрафные санкции, условия расторжения и повышения цены.

— Договор аренды имеет много нестыковок и откровенных ляпов. По срокам и санкциям, например. Но фактически даже в случае задержки оплаты аренды на полгода никто договор не разрывает. Думаю, просто не отработан механизм у департамента госимущества, чтобы на такие моменты быстро реагировать. Плюс договор расторгается только по суду, и, если на момент проведения слушания будут платёжки об оплате, претензии снимут. Пени за просрочку оплаты аренды ничтожно малы (порядка 27 рублей за день просрочки). С коммерческой арендой вряд ли такое возможно.

Ставка аренды пересматривается каждый год, но повышение практически не ощутимо.

И еще теоретически через 2 года аренды появляется возможность приоритетного выкупа помещения. Всё это, конечно, выглядит, как преимущества аренды муниципальной недвижимости по сравнению с коммерческой.

Статья написана по материалам сайтов: rieltor-ask.ru, rnis-pfo.ru, news.ners.ru, bestbabyclub.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий